批量将多个word文档统一设置为A4大小
A4尺寸在我们工作当中是最常见的一种尺寸,常见的合同、论文、招投标文件等等基本上都是标准的 A4 尺寸。那如果有多个非 A4 尺寸的word文档都需要统一调整为A4,应该如何操作呢?
在对论文或者合同文档进行打印或发布时,确保每个文档都符合标准的A4大小是非常重要的。但是由于我们文档的来源通常都是多种多样的,因此很难保证所有文档的尺寸都是标准的A4尺寸。那么我们如何将多个word文档统一都设置为A4大小呢?
今天就给大家介绍一种非常高效的方法,可以同时将多个word的文档都设置为A4的尺寸。不需要我们非常复杂的操作技巧,也不需要我们人工重复的劳动。接下来我们就一起看一下具体操作吧。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word 工具」,右侧在内容样式分类中选择「设置 Word 样式」的功能。
2、我们可以一次性将多个需要统一设置为A4尺寸的word文档都选择到软件界面上来。
3、设置样式信息。
在这里我们除了可以将纸张大小设置为A4,还可以设置为A3、A5或者其他自定义页面的尺寸。同时我们还可以调整页面的边距、纸张的方向等等。
4、设置输出目录。
5、处理完成。
简单几步操作过后,这些word文档的纸张大小都被统一调整为A4了了,所有文档的页面设置可以在几分钟内完成。这时候我们再进行打印或者存档,就可以符合规范标准了。
我们这时候在进入再进入到输出目录检查一下,调整后word的文档的纸张大小是不是都设为A4了,这样不管有多少个word的文档,我们都可以通过这种方法来批量调整他们的页面尺寸。大家日后再碰到类似需求的时候是不是该知道怎么处理了呢?
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