招投标工作中,标书文件加盖骑缝章是必不可少的环节,它能有效防止投标文件被抽换页面,确保文件的完整性和真实性。但做过投标的人都知道,一个项目动辄几十份标书,每份还要准备正本副本,一份份手动盖骑缝章简直是噩梦。今天分享一个批量处理的方法,几十上百份标书两分钟就能全部盖好骑缝章,再也不用熬夜加班赶材料了!
做招投标的朋友应该都深有体会,骑缝章这个东西虽然看着简单,但处理起来真的很费时间。像政府采购项目、工程投标、企业比选这些场合,招标方通常都会明确要求投标文件必须加盖骑缝章,有的甚至要求正本副本都要分别盖章。而且不只是商务标,技术标、资质文件、授权书附件这些都可能需要单独装订并加盖骑缝章。少了这一步,轻则被要求补正,重则直接废标,前期准备全白费。
问题在于,投标工作本身时间就紧,往往是开标前几天才能定稿,留给打印装订盖章的时间本来就不多。一个项目准备五六份标书算少的,赶上框架采购或者多包段投标,十几二十份都很正常。每份标书少则几十页,多则上百页,页数不同骑缝章的切分方式还不一样。
那有没有什么办法能快速解决这个问题呢?下面就给大家介绍一个专门针对批量盖骑缝章的方法,不用一份份打开文件,也不用手动去算每页该显示印章的哪个部分,工具会自动根据页数进行切分处理。具体操作步骤,往下接着看。
PDF文件批量加盖骑缝章效果预览
这里的效果图仅显示文档前4页的效果,每一页上都有骑缝章印记,非常专业。

PDF文件批量加盖骑缝章操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,在「PDF工具」中的文件水印分类中,点击「PDF 添加骑缝章」功能。

如果我们需要加盖普通的电子印章,则选择【PDF 添加水印】的功能,下面的操作都是类似的。
2、添加所有需要加盖骑缝章的pdf文件。

3、设置骑缝章添加的选项。

我们可以根据自己的需要选择骑缝章的位置和所盖的页面。
4、设置盖章后的pdf文档保存的路径。

5、盖章完成。

自从用了这个方法,批量处理招投标文件的骑缝章再也不是难题了。之前要花大半天的工作量,现在几分钟就能搞定,效率真的提升了不止一个档次。而且工具会自动识别每份文件的页数来切分印章,不用担心切得不均匀或者位置对不上的问题,出来的效果比手动盖的还整齐。
做招投标的都知道,开标前那几天基本都是连轴转,能省出时间来检查核对报价、复核资质文件才是正事。这个批量盖骑缝章的功能真的帮了大忙,不管是商务标、技术标还是各种附件,一次性导入全部处理完,省心又高效。同时软件中还有非常多的批量处理功能,都非常适合标书文档处理,推荐同样被标书折磨过的朋友都试试,绝对能让你的投标准备工作轻松不少!