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1000份Word文档,如何批量替换首页、尾页或最后几页?

面对成百上千个Word文档需要统一更新首页、尾页或任意指定页面的场景,手动操作不仅耗时耗力且极易出错。例如年底公司所有合同批量换封面,合同附件批量更新等等,类似这样的需求有很多,如果都一个个手动处理非常低效,本文今天就来介绍一个高效简单的批量处理办法,1000份word文档也能批量替换指定页面。

工作中,需要批量替换文档中的页面场景有很多,例如当企业发布新的VI系统后,行政人员可能需要在短时间内将全公司上下所有文档的旧版封面统一更换;法务部门在法规更新时,往往需要将大量合同文档中的条款页进行批量替换;项目结项阶段,项目经理则可能需要将数百份项目报告中的尾页签名栏统一更新。

以前遇到这种问题,我都是想着怎么通过代码来实现,但自己又没有技术基础,折腾了半天还总是报错,现在有了这个方法,真的也太简单了,只需要借助一款工具,就可以批量实现文档的各种操作。操作非常简单,没有任何学习成本。

我们一起来看看具体的操作步骤吧!

批量替换多个Word首页效果预览

处理前

批量替换多个Word首页处理前

处理后,所有文档的封面都已经替换成新的封面。

批量替换多个Word首页处理后

批量替换多个Word首页操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,在左侧的「Word 工具」中,选择页面处理分类下的删除或替换 Word 中的页」功能。

批量替换多个Word首页功能选择

2、添加需要批量替换首页的所有word文档。

批量替换多个Word首页文件选择

3、设置页面替换的选项。

批量替换多个Word首页选项设置

在这里,输入我们需要处理的页面范围,可以是替换某一页,也可以是某几页。如果不明白如何填写,可以点开【说明】查看。

然后勾选【删除并替换为指定的文件内容】,上传替换后的文件内容。就可以实现将指定的页面替换成新的页面了。

4、选择处理后的文档输出目录。

批量替换多个Word首页输出目录设置

5、批量替换多个Word文档中的首页处理完成。

批量替换多个Word首页处理完成

简单几步,我们就看到,所有的替换就已经完成了,整个过程也就分分钟的事。原来可能要花上好半天的工作,瞬间就完成了,真的效率提升不止一点半点。有了这款工具,以后谁还一个个手动处理呀,赶紧都来试试吧!

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