• 2025-05-02 19:49:01

word太大,如何拆分成小文件

我们工作当中经常会与word文档打交道,也经常会碰到非常大的word文档,比如在工程项目管理当中,有些word文档动不动就几百页,甚至上千页。我们打开word文档的时候都要耗费半天,甚至有一些电脑配置较低的时候根本就无法打开。那么当word文档太大的时候,我们如何将它们拆分成多个小的word文档呢?

当word文档太大的时候,我们打开word文档或者将它们传输上传到第三方平台的时候,就会比较麻烦,因为系统可能会有一些限制,因此我们经常会碰到需要将大的word文档拆分成多个小的word文档的场景。如果是人工的拆分word的文档会非常的麻烦,假如我们需要将每个文档只保留100页进行拆分的话,人工操作得每次复制100页,这样子可能一不小心就出错了,非常影响我们的办公效率。

操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word工具」,右侧在合并拆分分类中选择Word 拆分成多个文件」的功能。

将大word拆成小文件功能选择

2、同时选择多个需要拆分的大的word文档到软件的界面上来。

将大word拆成小文件文件选择

3、设置拆分选项。

将大word拆成小文件选项设置

这里支持多种方式对word文档进行拆分,比如常见的有按文件数量拆分,按页面数量拆分等等。

4、设置输出目录。

将大word拆成小文件输出目录设置

5、批量对多个大的word文档进行拆分的操作处理完成

将大word拆成小文件处理完成

通过前面几步操作之后,软件上就出现了处理完成的字样。这也就代表着我们已经将选择的多个大的word文档全部都拆分成了多个独立的小文件,我们可以进入输出目录查看一下,会发现每个word文档最终都变成了一个文件夹。每个文件夹就是对应word的拆分后的小文件,我们可以打开检查一下文档的内容是不是我按照我们拆分的格式进行拆分的,并且样式也保留完好。

通过这种方式对大的word文档进行拆分,不需要我们人工的去计算我们需要复制多少页,简单的几步设置软件就会按照设定的规则来对文档进行拆分。不管是100个还是1000个word文档都只需要这一次操作就可以了,并不会因为文件的数量递增而导致我们的工作量暴增。大家日后再碰到需要对大的word文档进行拆分的时候,赶紧来试试这个工具吧。

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