在日常工作中，很多岗位都会遇到需要大量录入身份证信息的情况。比如酒店前台办理入住、企业HR整理员工档案、银行办理开户业务等等，这些场景都需要把身份证上的姓名、号码、性别、出生日期、住址等信息准确无误地录入到系统或Excel表格里。如果只是几个人还好说，但一旦数量上来，手工录入不仅耗时耗力，还特别容易出错。好在现在有专门的工具可以批量识别提取这些信息，能帮我们省下不少时间和精力。

相信很多小伙伴都遇到过这样的情况：电脑里存了一堆Word文档，打开一看全是"新建文档(1).docx""新建文档(2).docx"，有点甚至是一堆毫无意义的数字编号。想找某份文件的时候，只能一个个点开查看，非常的麻烦。因此，很多小伙伴都会碰到需要把Word文档的第一行标题直接提取出来作为文件名的需求，今天就来聊聊这个话题。

当我们在处理word文档时，经常会遇到信息更新需要批量替换word中内容的场景，比如当公司品牌升级后，不只是公司名称，还有logo，slogan等都需要进行批量替换，单个文档手动一个个查找替换都效率非常低，更别说同时有大量的文档了。本文今天就来解决这个批量替换的问题，大量的文档也能同时批量替换多处内容，让你摆脱重复操作。

相信很多做数据统计、财务报表或者运营工作的朋友都遇到过这种情况，某个项目名称改了、负责人也换了、部门名称还调整了，对应的文档中的信息全部都要批量更新，这种同时改好几个关键字的情况文件少的时候就够麻烦的了，更别说手头上还有几十上百份文档都需要批量修改了，本文今天分享一个高效的更新方法，不管是Excel还是word中的数据都可以用这个方法来修改。

在处理Excel表格时，座机号和手机号混在一起这种情况太常见了。但现在更多使用的还是手机号码，因此在很多场景下，我们需要批量删除这些座机号，只保留手机号码，单个文档其实用Excel的查找替换功能也能解决，但座机和手机位数接近的时候很容易误删。也试过写公式，结果各种格式根本判断不准。而且当我们有多张表格都需要删除座机号时，这种做法也非常低效。本文今天就来解决这个困扰很多朋友的问题。

在日常工作中，我们经常需要处理各种PDF文档。合同、报告、方案、宣传资料……这些文件来自不同的人、不同的部门，甚至不同的公司。问题来了：它们的页面尺寸往往都不是统一的。有的是A4，有的是Letter，还有些不知道从哪儿导出的奇怪尺寸。甚至同一个 PDF 中的页面也有多种尺寸。当你需要把这些文档统一打印、合并归档，或者做成标准格式提交时，将页面尺寸调整为统一的大小就非常有必要了。这个问题很多人都遇到过，但大部分时候只能硬着头皮一个个去改。

Excel是我们工作中常用的文档，尤其是处理各种数据时，有时候，我们表格中某个信息发生变更就需要批量替换或删除，文件少相信大部分朋友都能快速操作，但实际工作中，我们可能经常遇到的是同时需要处理大量的Excel文档，当我们需要批量删除或更新大量Excel中的某一个关键信息时，比如批量修改文档中的日期年份等，该如何快速处理呢？不要着急，本文就来分享这种简单高效的处理方法。

在处理Excel文件中，我们通常会存储大量的数据内容，有时我们也需要清理冗余 / 无效 / 敏感内容，单个文档其实很简单，但是如果有大量的Excel文档都需要删除不想要的内容，如何快速批量操作呢？本文今天给大家分享一个批量处理的妙招，可以快速批量删除多个word、excel、pdf、ppt文档中的指定内容，以后遇到这类需求再也不用担心了。

我们在Excel文档中经常会插入一些手机号码、身份证号码等隐私数据，有时候为了保护用户隐私安全，在进行公示或者分享的时候，我们可能就需要删除这些隐私数据，但问题是，可能每一个手机号码都是不一样的，当我们有大量的文档都需要批量删除的时候，该如何快速处理呢？本文今天给大家分享一个高效的解方案，不仅可以删除多个Excel中的手机号，还可以轻松删除其他类型文档中的手机号码！

Word文档中如果插入了大量的图片需要统一排版，繁琐又复杂，面对这一复杂的任务该如何处理呢？不用担心，今天本文就来分享快速批量调整Word中图片布局及尺寸的方法，不管单个文件还是多个文档都可以一键批量搞定，总共有三种方法，满足你不同场景下的需求，赶紧来试试吧！