批量修改word文档中的总编辑时长、打印时间、保存时间等元数据
元数据的重要性很多小伙伴都没意识到,当我们对word文档进行编辑,打印,保存等各种操作的时候,这些时间都已经被记录到元数据中去了,而在某些场景下,这些时间是非常敏感,非常重要的。
每当我们对word文档进行编辑或者打印的时候都会在元数据中记录总编辑的时长、最后一次打印的时间、最后保存的时间等等。可能有时候我们需要对元数据中的这些时间进行修改调整,应该如何做呢?
如果是单个word文档想要修改元数据,右键属性即可。如果是大批量的word文档,比如说几百个甚至几千个的时候,这种操作就不灵了。因此我们需要找到一种批量修改word文档中总编辑时长、打印时间、保存时间等元数据的方法。
处理效果
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word 工具」,右侧在文件属性分类中选择「修改 Word 文档元数据」的功能。
2、一次性选择多个需要进行总编辑时长、打印时间、保存时间等敏感元数据修改的word文档。
3、设置元数据修改规则。
如果是第一次使用软件时,规则列表是空的,因此我们需要先点击【新建配置】按钮进行配置的创建。
点击之后会有一个弹窗在这其中我们就可以设置元数据的信息了。
- 配置名称:这个选项可以根据自己的需要自定义的填写。
- 元数据设置:这里我们可以根据自己的需要进行设置,如果需要设置哪一项,就点击对应的编辑图标进行修改。比如这里我们想要修改最后一次保存的日期、的我们可以在输入框中输入任意的内容、最后一次打印的时间、总编辑时间,那就在对应的选项后面进行编辑就可以了。如果不填写任何内容,这表示需要将对应的元数据内容清空。
设置好配置后,我们可以点击保存按钮,回到配置选择的界面。
在这个界面我们勾选刚刚已经设置好的元数据配置,点击下一步即可。
4、设置输出目录。
5、处理完成。
简单几步操作过后,我们word文档元数据就都已经按照我们设置的规则进行修改了,这个时候我们可以在进入输出目录右键查看一下word文档中的元数据是不是都是我们修改后的结果了?
通过这种方法来修改word文档元数据中的总编辑时长、打印时间、保存时间简直是太方便了。再也不需要我们人工一个个的操作了。大家日后再碰到需要修改word文档元数据中的总编辑时长打印时间等等的时候就来试试这个方法吧。
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