工作过程中，我们经常能看到将excel明细数据写入到固定格式的word文档中的场景。比如说批量生成邀请函、财务和人事批量生成员工档案、对账表，批量生成电子合同，教育行业批量生成荣誉证书，录取通知书等，这些都是根据多个excel明细数据生成了模板相同的文件，只是动态替换了一些数据。这功能有一点类似于office中的邮件合并功能，但是今天我介绍的方法操作比邮件合并会更加简单，小白也能上手即会。
通过动态替换固定word模板中的内容，我们就能将excel中的明细数据导入到固定word模板中，生成多个word文档。这一方法适用的范围非常广泛，比如教育行业制作录取通知书，荣誉证书，奖状等，其它行业是做电子合同，客户邀请函，客户信息表，工作证等。现在就让我们一起来看看具体的效果及操作步骤吧。
预览效果
准备工作
我们在进行具体操作前，首先要准备好excel明细数据和设置生成后的Word模板，需要替换的内容用英文状态下的中括号表示来设置占位符，中括号里面的文字就是excel对应列头的名字。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「Excel 工具」，右侧在文件内容分类中选择「根据模板生成 Excel 文档」的功能。
2、选择 Word模板文件。注意这里不是选择员工数据 Excel，而是生成后的word模板文件。
3、建立模板与数据的对应关系。
在这个页面，我们需要先选择左上角的【新建对应关系】
这时候会弹窗，我们需要添加员工数据 Excel的文件，选择好后点击下一步。
下面这一步，我们需要设置文件的命名方式，比如我选择用姓名命名，而姓名在我的表格第一列，所以我需要勾选【将指定列的内容作为文件名】，然后选择第一列。
下面就是嗯设置模板中占位符与数据的列的关系了，默认情况下，软件已经自动帮我们建立好了映射关系，如果有不符合要求的可以自行修改。
填写好后我们点击保存，选择刚刚设置好的规则点击下一步。
4、选择处理后的文件保存位置。
5、处理完成。
只需要简单的几步，我们就可以批量生成上千个甚至上万个模板一样的word文档。而且还可以以excel明细数据中的列头来命名文件。不仅仅是word文档软件还支持。批量生成excel，PDF文档。过这款批量处理工具，我们能将繁杂的工作瞬间简化，大大提高了我们的工作效率。而且整个操作过程非常简单清晰。软件的页面也十分清爽，让我们的办公过程更加高效，轻松。软件还有更多的文档批量处理功能等待我们去发掘，如果你也经常需要与文档打交道的话不妨来试试这款工具吧。