统一对多个word文档中的同一内容进行批量修改
在日常办公中,我们在很多办公场景中都需要对多个Word文档中的相同内容进行修改的情况。例如更改公司名称、地址、或是更新文档中的项目描述,有什么办法可以快速实现批量对多个word文档中的内容进行修改吗?本文帮你解决这个重要问题。
对于职场办公人员来说,我们经常需要跟word文档打交道,有时也需要修改word文档中的内容,当我们有多个word文档需要处理的时候,手动处理显得十分繁琐,且容易出现纰漏。
今天给大家介绍一种高效处理方案,只需要借助一个第三方批量处理工具,就能够简单几步实现批量修改,具体步骤参考如下:
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word工具」,右侧在文件内容分类中选择「按规则修改 Word 内容」的功能。
2、将所有需要统一进行修改的多个 word 文档全部选择到软件。
3、设置修改的选项。
4、继续点击下一步,设置输出目录。
5、统一对多个word文档中的同一内容进行批量修改的处理完成。
这种工具能够自动搜索并替换指定内容,无论是公司名称、电话号码,还是产品描述,都能在几秒钟内完成修改。是不是特别简单呢,因此,对于这种大量的重复性的文档处理需求,我们借助这样的批量处理工具,平时好几个小时甚至几天的工作量就只需要几分钟就能处理完成了,极大的减轻了我们的工作负担,不仅提升了办公效率,也增强了员工的工作积极性。如果你也有这样的批量处理需求,不防来试试吧。
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