批量将word分割成多个独立的小文件
经常与办公文档打交道的我们一定对word文档都非常的熟悉。Word文档非常大的时候,我们通常就需要把它们分割成多个独立的小文件,这样来方便我们进行文档的管理。如果采用普通的方式对word文档进行分割,操作起来是比较麻烦的,那今天就给大家介绍一种可以批量对word文档进行分割的小技巧,相信他可以帮你提供办公的效率。
如果是手工的将word文档分割成多个独立的小文件,处理起来是非常麻烦的。首先,每个文档都需要单独打开,手动选取拆分的部分,逐一保存为新的文件。而对于一些内容较长或格式复杂的文档,拆分的难度就更大了。因为我们人工处理可能会错过某些内容,甚至可能因格式不一致或排版问题导致拆分失败。这不仅降低了工作效率,还可能影响文档的质量。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word工具」,右侧在合并拆分分类中选择「Word 拆分成多个文件」的功能。
2、将多个需要进行分割成独立小文件的word文档选择到软件的界面上来。
3、设置拆分选项。
这里分割的方式支持多种,比如按文件数量分割、按页面数量分割、按分节符分割等等。我们可以根据自己的业务场景进行选择。
4、设置输出目录。
5、批量将word分割成多个独立小文件的操作处理完成。
通过前面我们可以看到简单的几步设置之后,软件就开始处理了,等待处理完成之后,我们选择了多个word文档就全部都被分割成了多个独立的小文件了。我们也可以到输出目录检查一下分割后的效果是不是符合我们的预期。这种通过软件自动分割的方法比人工操作要高效得多。可能原本需要半天甚至一天才能完成的工作,现在几分钟就可以完成了。
有了这种批量对word文档进行批量分割的方法,我们就可以节省很多的时间来做其他更有价值,更有意义的事情了。如果你也正因为不知道如何将word文档快速的分割成多个独立的小文件而发愁。那赶紧来试试这个方法吧。我相信他会成为你得力的助手,可以帮你快速的实现你文档批量处理的需求。