批量对多个word文档按大纲标题进行拆分
平时在工作当中贴出的word文档通常都会包含多个大纲标题,比如合同文档,项目工程管理文档等等,这些大纲标题将word文档分为多个部分。而我们通常也会碰到需要按照大纲标题对我的进行拆分的场景。如果是通过传统手工的方式来对word按大纲标题进行拆分,操作起来是比较有难度的。那有没有比较好的方法可以帮我们快速的实现将word文档快速的按照大纲标题进行拆分呢?
说到word拆分,相信很多小伙伴都不陌生,因为这是我们工作过程当中经常会碰到的一个场景。并且word拆分的场景也非常的多,比如我们前面介绍过按固定页数拆分,按分节符拆分。那今天我们要解决的一个场景就是怎么样按照大纲标题对word文档进行拆分。同样的,我们也要考虑批量拆分的场景。那也就是当我们的word文档数量非常多的时候,如何同时的对这些word文档按大纲标题进行拆分。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word工具」,右侧在合并拆分分类中选择「Word 拆分成多个文件」的功能。
2、一次性选择多个需要按照大纲标题进行拆分的word文档进行批量拆分的操作。
3、设置拆分选项。
因为我们是需要按照大纲标题拆分,因此这里我们要选择【按最高级别大纲拆分】这个选项。在软件中我们还可以自定义拆分后文件的名称,比如我们可以按照大纲的标题来命名,也可以按照文件名称加序号的方式来命名。
4、设置输出目录。
5、一定要对多个word文档按照大纲,标题拆分的处理完成。
经过短暂的等待之后,软件就已经按照大纲标题对我们选择的多个word文档进行拆分了。软件在处理的过程当中会自动的去识别所有文档中的大纲标题,不需要我们人工的去指定,也不需要我们人工的做其他额外的事情。这样下来拆分的效率是非常高的,并且软件拆分后的文档内容的样式都可以保留的非常完好。减少了因为人工操作而带来的疏漏。在这个工具当中还有非常多的文档批量处理的功能,不仅仅可以对word文档进行批量拆分,还可以对PDF,PPT,excel等多种类型的文档进行批量的拆分。