如何按模板批量生成多个电子合同?

工作中,批量生成电子合同是一个非常常见的需求,这些合同模板都一致,只是客户的信息需要进行动态替换,如果单独手动来一个个制作电子合同会非常麻烦,因此我们通常会借助一些批量处理工具来帮助我们解决,今天给大家就分享一个简单又好用的方法,可以一键批量生成多个Word、pdf或者excel文档,非常适合批量生成电子合同的场景。

当面对成百上千份合同需要批量生成的时候,我们既需要生成的文件规范统一,又能够满足我们多种场景的需求,可以完全自定义动态替换的内容,今天给大家介绍一款好用又简单的工具——「鹰迅批量处理工具箱」,它可以根据模板批量生成多个Word、pdf、Excel、PPT文档,非常适合批量生成合同、账单、证书、各类通知书等文档。

今天我们就以批量生成电子合同为例给大家具体演示吧,操作非常简单,有需要的伙伴跟我一起来看看哦!

按模板批量生成电子合同效果预览

批量生成多个word文件效果预览

每一个学生都生成了一个销售合同,只是动态替换了中间的客户名称、产品、金额等信息。

按模板批量生成电子合同准备工作

1、准备好生成文档的原始数据表,包含了每一个客户的信息。

批量生成多个word文件明细文件准备

2、设置好模板,这里我们以Word模板为例进行演示,用pdf也是同样的方法,将需要动态替换的内容用英文状态下的[]来表示,括号内的内容就与Excel客户信息表的表头标题保持一致。

批量生成多个word文件模板准备

按模板批量生成电子合同操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word 工具」,右侧在文件内容分类中选择根据模板生成 Word文档」的功能。

这里如果我们是需要生成多个pdf文件,我们就在左侧的「PDF工具」中选择「根据模板生成 PDF文档」的功能,整个操作步骤是类似的。

批量生成多个word文件功能选择

2、添加设置好的客户合同模板文件。

批量生成多个word文件新建对应关系1

将上述我们准备好的客户模板word文件添加上来。

3、建立模板与数据的对应关系。

我们先点击左上角的【新建对应关系】,然后会弹出下面的窗口,然后给这个关系设置一个名称,比如这里我们输入客户合同,设置好后如果有下次还有需要就不用再设置了。

然后添加客户信息表的 Excel的文件,选择好后点击下一步。

批量生成多个word文件新建对应关系2

下一步,设置文件的命名方式,我们可以直接将数据表中的指定列的内容作为文件名,也可以【自定义文件名规则】,然后点开右侧的【说明】查看填写规则。我们可以根据自己的需求进行选择。

然后检查模板中占位符与数据的列的关系,没有问题直接保存即可。

批量生成多个word文件选择规则

然后勾选好我们刚刚设置好的客户合同的规则,这里我们还能看到还有另外一个规则,这是之前批量生成毕业证书的时候设置的,主要不要勾选错了。

批量生成多个word文件选择输入目录

4、选择生成后的多个合同文档保存位置。

批量生成多个word文件处理完成。

5、按模板批量生成电子合同处理完成。

批量生成多个word文件效果预览

简单几步,我们就可以批量生成成千甚至上万份word版的电子合同,如果有小伙伴想要直接生成PDF版的电子合同,也可以直接用软件中的【根据模板生成PDF文档】功能,整个操作跟这个几乎完全一样。同时我们还可以批量生成Excel、批量生成PPT文档,有了这个批量处理工具,就可以解决我们工作中绝大多数批量处理的场景了,不管是word、pdf、excel、ppt、文本文件等类型的文件都支持批量处理。赶紧来体验一下吧!

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