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如何批量识别快递单信息,一键提取汇总到Excel?

做过电商运营或仓库管理的朋友应该都有体会,每天要处理大量快递单,手动录入单号、收件人、地址这些信息简直让人头大。尤其是月底对账或者做发货统计的时候,面对几百张快递单照片,一张张看、一行行敲,效率低到崩溃。有没有什么办法能批量识别这些快递单照片,把关键信息自动提取出来汇总到Excel呢?

工作中,需要批量导出快递单中的信息场景有很多:

电商客服每天要核对上百个订单的发货情况,快递单拍照后堆在文件夹里,需要逐张打开核对单号和收件信息,经常看花眼还容易出错;

仓库发货组月底做统计报表,几百张快递单照片要整理成Excel台账,光是把单号、寄件地址、收件人这些信息敲进去,加班到十点都搞不完;

类似的场景太多了,传统方式不仅耗时耗力,而且人工录入难免出现遗漏和错误,尤其是面对字迹模糊或格式各异的快递单,手动处理更是让人崩溃。

今天给大家介绍的这种方法,通过借助一款ocr批量处理工具,可以一次性自动识别几百张快递面单中的信息,并自动提取到Excel表格中。不管是拍的照片,还是快递单的扫描件,都可以清晰的识别,字段识别精准,再也不用手动一个个录入了。

批量识别快递面单到Excel效果预览

批量识别快递面单到Excel效果预览

批量识别快递面单到Excel的操作步骤

1、打开「鹰迅OCR」,在「车辆物流识别」分类中选择「快递面单」的功能。

批量识别快递面单到Excel功能选择

2、上传需要识别并导出信息的快递单图片。

批量识别快递面单到Excel文件选择

这里支持选择多种图片格式的快递面单,如果为 PDF 文件,可以先转为图片再进行识别。

可以是拍的照片,也可以是快递单的扫描件。

3、设置提取后excel文件保存路径。

批量识别快递面单到Excel输出目录设置

4、提取快递面单信息到excel表格中的操作处理完成。

批量识别快递面单到Excel处理完成

有了这种方法,我们可以一次性导入几十甚至上百张快递单照片,系统自动识别并提取单号、寄件人、收件人、联系电话、地址等关键字段,最后直接导出成Excel表格。整个过程不需要手动输入,几分钟就能搞定以前大半天的工作量。对于经常处理快递单据的朋友来说,真的能省下不少时间和精力。

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