在日常办公中，Excel表格体积过大是个让人特别头疼的问题。明明只是一份普通的数据报表，体积却莫名其妙地膨胀到几十MB，打开要转圈等半天，保存时还经常卡住甚至崩溃。更让人抓狂的是，这样的大文件发邮件发不出去、上传系统老是失败、存在电脑里还特别占空间。今天就来聊聊这个问题，分享一个能够批量给Excel瘦身的好方法。
工作中经常遇到这样的情况，首先是数据报表越做越大，公司每月的销售数据、财务报表，随着时间积累，一个文件从最初的几百KB慢慢膨胀到几十MB，打开一次就像在考验电脑性能。其次是格式残留占空间，很多人习惯从其他地方复制粘贴数据，结果带进来一堆隐藏格式、条件格式、空白单元格，这些容易忽视的内容其实特别占地方。
还有最主要的就是表格中的图片太大，产品资料表、工作汇报里插了几张图，文件体积直接翻好几倍。
最让人无奈的是批量处理的需求——手头有几十个甚至上百个Excel需要压缩，一个个手动操作根本不现实，光是想想就头皮发麻。
Excel表格批量压缩变小效果预览
Excel表格批量压缩变小操作步骤
第一步、打开「鹰迅批量处理工具箱」，在「Excel工具」中，选择文件属性分类下的「Excel 优化与压缩」功能
这里可以优化Excel工作簿，批量压缩文档中的图片，快速缩小文档体积。
第二步、上传需要进行压缩的所有 Excel 文档。
这里完全不限制文档的处理数量，也支持不同格式的excel文档。
第三步、设置压缩或优化的选项。
这里我们可以参考截图上的选项进行设置
第四步、设置压缩后的Excel文档保存的文件夹位置。
第五步、Excel表格批量压缩变小处理完成。
简单几步就处理完了，以前处理一批Excel文件，光是打开、清理、保存就要花大半天，现在两分钟就能搞定。而且这个工具里面还有很多其他excel批量处理的功能，例如excel格式批量转换、合并拆分、批量重命名等等，尤其是月底季末需要整理大量报表的时候，有了批量处理工具真的是太香了。