不少人做排版时会把分节符和分页符当成一回事，结果页面编号、页眉页脚、纸张方向跟着一起乱掉。分页符主要负责换页，分节符则会把文档切成不同的节，让各部分拥有独立设置。搞清这两个功能的区别，才能在长文档、封面、横向页面和不同页码需求中避免返工。
排版时只想“换到下一页”，很多人随手按几次回车，或者插入一个自己也没分清的符号。结果封面后面的页码不对了，某一页突然变横向，页眉还改一处乱一片。问题往往不是文档太难，而是分节符和分页符用混了。
分页符的作用比较直接，就是让内容从下一页开始。 它只负责分页，不会把文档拆成不同设置区域。你可以把它理解成“单纯换页”。比如某一章必须从新的一页开始，但整篇的页边距、页码、页眉页脚都不需要变化，这时候用分页符就够了。
分节符就不一样了，它不只是换页，更重要的是分区。 插入之后，文档会被切成两个节。每个节都可以有自己的页面方向、页边距、分栏方式、页眉页脚，甚至页码编号方式。所以，只要涉及“这一部分要和前面不一样”，通常就该想到它。
举个常见场景：封面不要页码，正文从第1页开始编号。这个需求靠分页符解决不了，因为分页符不会切开页码设置。再比如，中间插一页宽表格，需要临时变成横向页面，前后页面仍然保持纵向，这也得靠分节符来完成。
两者最容易让人误会的点，在于它们都可能出现在页面末尾。 表面上看都像“换了一页”，但后续影响完全不同。分页符只是把内容推到下一页；分节符则意味着从这里开始，后面的版式设置可以另算。如果误用了分节符，常见情况就是页眉页脚突然断开，或者页码重新开始；如果该用分节符时却用了分页符，你会发现很多设置根本改不动。
可以这样快速判断：
只是想让下一段去新的一页，选分页符。
想让后面部分有独立页码、页眉、方向或页边距，选分节符。
如果不确定当前插入的是什么，先打开【显示/隐藏编辑标记】查看名称。
实际编辑中，建议把隐藏标记常开。这样文档里到底是分页符、分节符，还是一串回车，一眼就能看出来。很多排版“突然失控”的问题，都是因为看不见这些结构标记，只能盲改。
说到底，分页符是控制页面位置，分节符是控制页面规则。理解这个差别后，再做论文、标书、汇报材料时，很多原本反复返工的地方都会顺畅不少，排版也更可控。