工作中,经常会遇到文档中需要替换旧名字为新名字的情况,例如公司名称更新、某个负责人变更,合同模板中甲方姓名变更、律师函、起诉状中的旧案号需要批量更新为新案号、产品名称变更等,遇到这样的情况就需要将大量文档中的旧名字批量替换为新的名字,这种操作单个文档可能还好处理,如果有大量的文档都要实现这一操作的话,手动处理起来可就太难了,本文今天介绍一种可以批量修改的好方法,相信可以帮助到你。
前段时间,我们公司一款产品名称变更了,相关的产品介绍书、宣传页等各类文档中的姓名全部都要更新,普通的PDF阅读器根本不支持编辑,专业的PDF编辑软件虽然能改,但只能一个文件一个文件地操作,一上午可能都搞不定几份。之前公司的行政同时就遇到过这样问题,一个部门负责人变更了,很多文档中的姓名都要批量更新,加班到10点不说,眼睛都看花了还担心有没有漏掉的地方。
今天分享的这个工具完美解决了上面的问题,它可以一次性导入所有的文件,设置好需要替换的新旧名字,就会自动检索,并进行批量替换,整个过程也就是两分钟的事。幸亏找到了这样的专业批量处理的工具,要不然真得加不少班了。
有类似需求的朋友真的可以来试试这个方法。
处理前:这两个pdf文档中的公司名称都需要修改成新的

处理后:公司名称都已经修改成新的内容了




在这里分别输入替换前后的内容。如果同时需要修改或删除多个内容,我们可以选择【批量精准文本】。


简单几步就完成了这个操作,我们在输出目录可以查看处理后的结果,所有文档中的旧名字就变更成了新的名称了,用这个方法处理之后,不仅效率提升了几十倍,还能确保替换的准确性和一致性。
软件的这个功能非常强大,不仅可以替换新旧名字,还可以批量删除不想要的内容,批量替换其他指定文本等等。而且除了pdf文档,其他类型的文档,比如word、excel也支持同样的操作,真的很省事。