如何批量生成多个模板相同，替换关键信息的pdf文件？效率狂飙！

在日常办公中，经常需要把Excel表格里的数据生成单独的PDF文件，比如工资条、对账单、证书批量打印等场景。这种场景一般都是数据量大，文件多的情况，如果手动处理往往不现实，每一个pdf文档里面的数据都要进行更新。今天教你一个方法，可以直接把Excel数据批量生成多个PDF文件，每条数据对应一个文件，操作简单效率高！

上个月，我们公司需要批量生成100个客户信息的pdf文档协议，协议的模板都是一样的，只是里面的客户名称、信息、涉及的金额等不一样，当时我本来想着用word邮件合并的方式来操作，然后再批量转成pdf，实际一番操作下来，搞了半天都没弄成功。

还好最后找到了这款【鹰迅批量处理工具箱】，不管批量生成word、还是直接生成pdf都可以轻松搞定，早知道不费那些事了，上百份的文档直接几分钟就全部生成好了，而且操作还非常简单，有类似需求的朋友真的要来试试这个方法，简单易上手，对小白真的太友好了。

批量生成模板相同的pdf文档效果预览

处理前，这里的excel表格想要生成右边多个pdf文档，只需要替换里面的关键信息，每一条表格中的数据都写入到合同里面了。

在制作这个模板的时候，我们注意里的表格每一列的列头名称和合同中需要替换的内容都是一一对应的，比如像excel中的列头名称为客户名称，则模板中都有一个[客户名称]，并且我们设置这个需要动态替换的内容时，注意要用英文状态下的双引号来包裹这个内容。

处理后，每个客户都生成了一个专属的pdf文档。

批量生成模板相同的pdf文档操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，在「PDF工具」中，选择文件内容分类下的「根据模板生成 PDF 文档」功能。

每一个工具下，都有不同的根据模板生成文档的功能，我们可以批量生成Word 文档、Excel 文档、PPT 文档或文本文件，整个操作过程都是类似的， 我们可以根据自己的需求进行选择。

2、添加需要生成的pdf模板。

这里我们前面已经设置好了，只需要添加进来就好。

3、建立pdf模板与excel表格的数据对应关系。

为了让软件知道，我们要将excel中的每一条都生成一个文档，就先要建立一个excel表格和pdf模板的对应关系。如果前面建立过对应关系，我们可以直接使用，如果我们之前没有设置过对应关系，就可以直接选择右上角的【新建对应关系】。然后进入到下面的设置界面。

在这里我们给这个对应关系命名，前面我们已经添加过pdf模板了，在这个页面我们再添加excel数据文件，然后保存进入到下一个页面。

这个页面不需要我们做多的调整，只需要明确生成后的文档命名方式，然后确保系统设置的映射关系无误即可保存进入到下一个页面。

这里我们前面设置过其他的对应关系，所以这里就会都呈现出来，如果没有设置过，这里就只会有我们刚刚新建的对应关系，记得勾选一下，进入到下一步。

4、设置生成后的pdf文档存放的文件夹位置。

5、批量生成模板相同的pdf文档处理完成。

这种让让Excel数据一键批量生成PDF的方法整个操作下来其实非常简单，不需要写代码，不需要装插件，操作界面也非常清爽！

软件里还有其他实用的批量处理功能，像PDF合并、拆分、加水印、批量修改文档内容等这些也都支持，平时处理文档能省不少事。如果你工作中也经常遇到类似的批量处理的需求，真的可以试试，亲测好用！