怎么批量删除多个Word文档的页眉页脚?

在日常办公中,我们经常会遇到需要处理大量Word文档的情况,其中删除页眉页脚是一个看似简单却相当耗时的操作。特别是当你手里有几十甚至上百个文档需要统一清理页眉页脚时,如果一个一个手动去删,不仅效率低下,还容易出错或遗漏。今天小编给大家分享一个高效的批量处理方案,帮助大家快速完成多个Word文档页眉页脚的删除工作。

相信很多朋友都有过这样的经历:领导突然丢过来一个文件夹,里面几十份合同模板或者报告文档,要求把所有文件的页眉页脚都删掉,因为要换新的公司logo或者干脆不要了。

按照老办法,你需要打开第一个文档,双击页眉区域进入编辑状态,全选删除,再切换到页脚,同样操作一遍,然后保存关闭。接着打开第二个文档,重复上述步骤……如果文档还分了不同的节,页眉页脚设置不一样,那处理起来就更头疼了。

我上周就碰到这种情况,整整86份投标文件要处理,光是打开关闭文档这一项,鼠标都点得手酸。而且中途还接了个电话,回来就忘了处理到哪个文件了,又得从头检查一遍。后来同事给我推荐了一款专业的文档批量处理工具——鹰迅批量处理工具,说可以一次性搞定这种重复性工作。抱着试试看的心态用了一下,确实省事不少。

批量删除多个word页眉页脚效果预览

处理前

批量删除多个word页眉页脚处理前效果

处理后

批量删除多个word页眉页脚处理后效果

批量删除多个word页眉页脚操作步骤

1、打开鹰迅批量处理工具箱,在「Word工具」中,选择页眉页脚分类中下的Word 删除页眉页脚」功能。

批量删除word页眉页脚功能选择

2、添加需要删除页眉或页脚的所有Word文件。

批量删除word页眉页脚文件选择

3、选择删除页眉或页脚的选项。

批量删除word页眉页脚选项设置

4、多个Word批量删除页眉页脚的操作处理完成。

批量删除word页眉页脚处理完成

用这款工具处理完那86份文件后,我最大的感受就是——早该用了!

首先是效率上的提升非常明显。原本预估要花大半天的工作量,实际上两分钟就全部搞定了。关键是处理结果很稳定,不会出现漏删或者格式错乱的问题。批量处理完之后我抽查了十几份文档,页眉页脚都删得干干净净,原来的正文内容和排版也没有受到影响。它的操作也非常简单,不需要学什么VBA代码,也不用研究复杂的设置,基本上看一眼界面就知道怎么用。

总的来说,如果你也经常需要批量处理Word文档的页眉页脚,真心建议试试专业工具,能帮你省下不少时间和精力。


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