文员效率神器：上百份Word合同模板页眉页脚一键清空

公司有上百份Word合同模板需要清空页眉页脚，靠手动一份份处理根本不现实。相信这是很多文员在办公过程当中会碰到的一个需求，那平时大家是如何做到同时清空上百份word的合同模板中页眉页脚的呢？本文介绍一款文员效率神器，支持批量导入上百份文档，一键清空所有页眉页脚，帮你把重复性工作压缩到几分钟之内。

做过文员或行政工作的人，大概没有人没经历过这种情况：公司要整理更新合同模板库，领导要求把现有的所有合同模板的页眉页脚全部清空，重新规范统一格式，然后给你发来了一个压缩包——里面有一百二十份Word文档。

这种任务看起来很简单，但是实际上操作量是非常大的。每份Word文档都需要单独打开，进入页眉编辑状态，清空内容，退出，再进入页脚编辑状态，清空，退出，保存，关闭。这是最顺利的情况。实际上有些合同模板还设置了首页不同或奇偶页不同，意味着同一份文档里有多个不同的页眉页脚区域，每个都要单独处理。一份文档处理下来要花好几分钟，一百多份……这个时间真的不敢细算。

文员岗位的工作本来就事务性内容很多，这种高度重复、没有任何技术含量的机械操作是最消耗精力的。处理到中途注意力开始分散，很容易漏掉某些文档或者某个页眉页脚区域，最后还要花时间再检查一遍，效率更低。

而且这类任务往往有时间要求，领导说今天要整理好，明天要用。靠人工根本来不及，就只能几个人分工一起做，但这也意味着沟通协调的成本，整个工作效率还是提不上来。

今天要介绍的这款工具，就是专门针对这类批量文档处理需求设计的，一次导入上百份Word文件，一键清空所有页眉页脚，几分钟之内全部完成。

清空上百份Word模板页眉页脚的效果预览

处理前

处理后

上图演示的是清空房屋装修合同模板的页眉处的内容，对比前后的效果，我们可以看到原本页眉页脚处的内容已经被清理的干干净净了。

清空上百份Word模板页眉页脚的操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，在「Word工具」中，选择页眉页脚分类中下的「Word 删除页眉页脚」功能。

2、一次性选择多个需要清空页眉页脚处内容的word的模板文件。

不管是什么样的word文档，这里都可以一次性选择批量处理。常见的劳务合同、劳动合同、装修合同、论文等等都支持。如果我们的word文档在不同的文件夹中，还可以选择从文件夹中一次导入。

3、设置删除范围为页眉页脚全部清除。

我们可以自定义的清除页眉页脚，不仅支持单独清除页眉以及页脚的内容，还可以同时将页眉，页脚的内容全部都清理掉。

4、设置好输出目录之后，点击下一步就进行批量清除页眉页脚的操作。

等待片刻，上百份合同模板的页眉页脚全部清空完毕，每份文档的正文内容、条款格式、表格图片完全不受影响，可以直接进入下一步的格式规范操作。

自从用了这种批量处理方式，之前那种需要几个人分工才能搞定的文档整理任务，现在一个人就能快速完成，不仅效率大幅提升，出错率也几乎降到了零，因为工具处理是统一标准、不会遗漏的。对于文员、行政、法务等需要经常处理大量Word文档的岗位来说，这类工具真的是名副其实的效率神器，强烈建议收藏备用，用到的时候绝对不会后悔。