合同模板里的公章图片、Logo或资质图需要统一更新,那涉及到的文件都得更新。几十份模板一个个改太费时间了。本文介绍一种批量替换Word文档图片的方法,帮你快速完成所有合同模板的图片更新工作,确保对外文件规范统一。
做过合同管理的朋友应该都知道,公司的合同模板不是一成不变的。公章换了、公司名称变了、资质证书更新了,这些变动都意味着模板里对应的图片要跟着改。我们法务部维护着大概六十多份合同模板,采购合同、销售合同、劳动合同、保密协议各种类型都有,年初公司更换了新版公章图片,所有模板都得同步更新。
你可能会想,不就是换张图吗?但实际操作起来真没那么轻松。每份合同打开要等加载,找到图片位置删掉旧的插入新的,还得注意保持原来的大小和排版,最后保存关闭再开下一份。六十多份模板就算动作再快,一份也要两三分钟,全弄完少说也得三四个小时。更别说中间难免会手抖点错,有时候不小心碰到格式,整个排版都乱了。
那有没有办法一次性把所有模板里的旧图批量换成新图呢?今天就教大家一个方法,让合同模板的图片更新变得简单高效。
处理前

处理后

这里我们以更新合同模板中的LOGO图片为例,可以看到替换前和替换后的LOGO图片就发生了变化。


这里不管是合同模板、月度报表、规章制度等各种类型的word文档,这里都支持进行处理。

我们这里想要对word中的图片进行批量替换更新,那我们首先就得选择一张或者多张替换前的图片,那替换前的图片从哪里来呢?
注意界面上黄色背景的提示,需要我们先使用提取 Word 文档中的图片功能,将原本word的合同模板中的图片先提取到用户本地的电脑文件夹当中,然后再在这里进行选择即可。
如果我们的多个word的合同模板中要张的话,这里只需要对某一个word进行图片提取就可以了哟。


批量处理完成后建议随机抽几份打开检查下,确认图片替换正确、位置和尺寸都没问题。我用这个方法把六十多份合同模板全部更新完,整个过程十几分钟就搞定了,换作以前手动弄怎么也得半天时间。
对于法务、行政这些经常要维护合同模板的岗位来说,这个批量替换功能真的很实用。以后不管是公章更新还是Logo变动,都能快速完成所有模板的同步修改。软件操作也不复杂,不需要什么专业技能,选好文件和图片就能自动处理,有需要的朋友可以试试看。