批量给多个word文档设置统一的封面
在某些场景下我们的word文档都是有封面信息的,有时候同一批的文档封面都是统一的,比如公司对外的合同,通常都有一个统一的封面。假如我们现在有几百个word文档,都需要插入统一的封面,那我们应该如何能够快速实现呢?
相信大家都碰到过需要给word文档插入封面的需求,通常我们都是打开word文档插入一个新的页面,然后对封面进行编辑操作,不过这仅仅适用于少量word文档的场景。
今天就给大家介绍一种同时给多个word的文档设置统一封面的操作方法,不管是一个还是几百甚至几千个word的文档,想要统一设置封面,都只需要简单的几步操作,不需要我们人工一个一个的打开word文档进行,接下来我们就一起看一下具体的操作步骤吧。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word 工具」,右侧在页面处理分类中选择「在 Word 的指定位置插入页」的功能。
2、这里我们可以同时选择多个需要统一设置封面的word文档,不管是doc格式的还是doc x格式的都支持。
3、设置页面插入的选项。
- 【页面位置】由于我们需要给word文档设置统一的封面,因此在输入框中我们就需要填写【0】,这代表的就是在word文档最开始的位置,也就是第一页前面的位置插入新的页面。当然如果你想要在其他任何指定位置插入新页面也是可以的,具体填写规则可以查看界面上的说明按钮。
- 【操作类型】这个选项我们可以按照上图选择【插入指定的文件内容】这个选项,然后这里选择的这个word文档,就是封面的word文档。
4、设置输出目录。
5、给多个word文档批量设置统一封面的操作就处理完成了。
一会儿我们就可以看到界面上出现了处理完成的提示,短短的几秒钟的时间,我们就实现了给多个word文档设置同一封面的操作。我们都不需要打开任何的word文档就能够快速的完成这个处理,效率是非常高的。
不仅可以给多个word文档设置统一的封面,还可以给多个word文档设置统一的末尾页面,可以在任何指定的位置插入新的页面等等。大家以后如果也碰到需要在word文档的指定位置插入新页面的时候,不妨来试试这个高效的方法吧。
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