提取word中的指定内容对文件进行重命名操作
文件重命名的需求在我们工作当中非常的常见,但是文件重命名的需求又是各种各样的,比如我们想要提取word文件中的某些内容对word文件进行重命名的操作,这种处理起来一般难度就非常的高。
当我们想要对文件进行重命名的时候,通常有非常多的工具可以帮我们实现。但是有个场景实现起来却非常的麻烦,这是我们想要根据文件的内容对文件进行重命名。
比如我们有很多的工程项目表文件,每个文件中都有对应的工程名称,我们想要将每个文件的名称修改为对应的工程名称。通常我们都需要打开word文档,然后复制对应的工程名称,再对文件进行重命名,这个操作是非常繁琐的。
今天就给大家介绍一种非常简单的方法,可以帮我们实现提取 word中的指定内容再对文件进行重命名。
效果预览
处理前,文件夹中有多个word文件:
每个文件的内容都差不多,我们需要根据【工程名称】对word进行重命名
处理后:
这里的操作需要使用两个功能才能实现。
1、先使用「提取 Word 中的指定内容」的功能将工程名称提取出来。
2、使用「导入 Excel 修改文件名称(包含扩展名)」的功能修改文件名称。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word工具」,右侧在数据提取分类中选择「提取 Word 中的指定内容」的功能。
2、选择多个需要进行重命名的word文档先提取工程名称。
3、设置提取的规则。
4、新建提取规则。
因为我们的工程名称是在【工程名称:】后面,所以按照上图进行设置就可以了。
5、设置保存路径。
6、提取完成。
7、打开提取后的 excel 查看一下内容。
这时候文件的路径和工程名称都已经提取到一个 excel 中了。
8、左侧选择「重命名工具」,右侧选择「导入 Excel 修改文件名称(包含扩展名)」的功能。
9、下载 excel 模板。
10、将前面提取出来的文件路径和工程名称复制到刚刚下载的 excel 模板中。
11、选择刚刚整理好的 excel 模板。
12、重命名完成。
一会儿软件就重命名完成了,这个时候我们选择的多个word文档都已经按照工程名称进行重命名了,这时候我们也可以打开输出目录,检查一下重命名后的效果。
通过这种方式对word文档进行重命名,理论上来讲,不管你想使用word中的哪些内容对文件进行重命名就都能够实现了。那么大家以后再碰到这种场景的时候就能够轻松搞定了吧。