用word表格中的内容修改文件名称
当我们想要修改文件名的时候,我们在Windows上操作起来是非常简单的。但是如果碰到批量的场景,那人工修起来就不太现实了。尤其是当我们需要根据word表格中的内容来修改文件名称的时候,实现起来就更加复杂了。
文件重命名的需求在我们工作当中非常常见,常见的比如给文件名称添加前缀,删除文件名称中的指定内容,给文件编排序号等等。
今天要介绍的这个场景非常的特殊,就是我们需要根据每个word文件表格中的内容对文件进行重命名。由于每个word中表格的内容都是不一样的,因此我们重命名后的名称也都是不一样的。
通常这种场景我们都需要使用批量处理脚本来完成,这对我们的要求就比较高了。是今天给大家介绍的这个方法,不需要我们熟悉脚本,使用工具就能够轻松搞定。
效果预览
处理前,文件夹中有多个word文件:
每个文件的内容都差不多,我们需要根据【姓名】对word进行重命名
处理后:
这里的操作需要使用两个功能才能实现。
1、先使用「提取 Word 中的指定内容」的功能将姓名提取出来。
2、使用「导入 Excel 修改文件名称(包含扩展名)」的功能修改文件名称。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word工具」,右侧在数据提取分类中选择「提取 Word 中的指定内容」的功能。
2、选择多个需要进行重命名的word文档先提取姓名。
3、设置提取的规则。
这里的提取设置不过多介绍,可以点击上图中【查看教程】按钮进行设置,有详细的介绍。
4、设置保存路径。
5、提取完成。
6、打开提取后的 excel 查看一下内容。
这时候文件的路径和姓名都已经提取到一个 excel 中了。
8、左侧选择「重命名工具」,右侧选择「导入 Excel 修改文件名称(包含扩展名)」的功能。
9、下载 excel 模板。
10、将前面提取出来的文件路径和姓名复制到刚刚下载的 excel 模板中。
11、选择刚刚整理好的 excel 模板。
12、重命名完成。
简单几步操作过后,用word表格中内容对文件进行重命名的操作就完成了,这个时候我们可以进入输出目录查看一下重命名后的效果。
通过这个方法来修改word文件名称,操作起来非常的方便。不管有几百个还是几千个word文档,需要用表格内容进行重命名,用这个方法都能够轻松的搞定。