• 2025-07-06 17:01:59

如何让word文档仅允许修订或者批注

在word文档中密码的保护级别有多种,我们可以限制别人打开查看文档的内容,也可以允许别人查看内容但是无法进行内容的修改,还可以仅仅允许别人进行修订或者批注。那如何操作可以让其他人查看内容,但是不能修改而仅允许修订或者批注呢?

由于场景不一样,我们可以给我的添加不同等级的密码保护。如果是绝密的资料,这需要添加打开密码限制。但是在某些场景下,我们可能希望别人查看内容,但不允许内容进行直接修改,仅仅可以添加批注或者添加修订意见,应该怎么操作呢?

今天就给大家介绍一种给word文档添加密码保护的方式,只允许其他人对文档进行批注或者添加修订意见。这种方法还支持批量处理,可以同时给大量的word文档都添加上特殊的保护,接下来我们就一起看一下具体的操作吧。

效果预览

word添加密码保护效果预览

操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word 工具」,右侧在文件属性分类中选择添加或删除 Word 保护」的功能。

word添加密码保护功能选择

2、同时选择多个需要删除只读密码保护的word文档。

word添加密码保护文件选择

3、设置添加保护的选项。

word添加密码保护选项设置

我们需要设置word文档仅允许修订或者批注,所以这里需要选择【限制编辑密码】的选项,并且根据需要选择

4、设置处理后文档保存的位置。

word添加密码保护输出目录设置

5、处理完成。

word添加密码保护处理完成

简单几步操作过后,我们选择的word文档全部都被添加上密码保护了。这个时候我们可以正常的打开word文档查看其中的内容,但是无法直接对其内容进行修改,我们只能够添加批注或者添加修订意见了,这样在进行论文修改的场景下是非常有用的。

通过这种方法给word文档添加仅允许修订或者批注的保护,我们就再也不用人工一个个的操作了,效率得到了大大的提升。那大家日后再碰到这种需求的时候,就赶紧试试这个方法吧。

正文到此结束