如何将Excel 明细数据生成多个模板相同的邀请函、录用通知书、电子合同等PDF文档？
我们都知道PDF文件在工作中很难被编辑，如果当我们需要生成大量的PDF文件的时候，往往非常头疼。比如说给多个毕业生发放录取通知书、给不同客户发送电子合同。这些通知书或者电子合同他们的模板都是一样的，只是里面的部分信息需要进行动态的替换。今天教给大家一个办法，如果我们有了这些PDF模板文件，再加上动态替换内容的明细数据，我们就可以通过一个第三方的工具帮助我们轻松轻松的实现这一效果，非常好用。
当需要按照指定的 PDF 模板，将Excel 中的每一条明细数据都生成一个独立的 PDF 文档时，例如批量制作证书、邀请函、电子合同、通知书等，它们都有统一的模板，但其中的姓名、编号等信息却需根据具体数据来进行替换。手动处理往往不切实际，今天给大家演示一种非常高效的处理办法，非常简单，小白也能一看就会。
效果预览
1、每一条员工数据都生成了一个单独的 PDF 文档。
2、每个生成 PDF 文档内的信息已经替换成了具体员工信息。
准备工作
演示说明：如我们们要给大量的员工发放入职邀请，每一个员工员工生成一个入职录用函，具体操作如下：
1、准备好员工数据 Excel，这份数据包含所有入职邀请的员工数据。
2、准备一个 PDF 的模板，下面为一个示例模板，这个模板大家可以根据自己的需要进行制作。
注意：如果不方便制作 PDF 模板或者需要实现对图片进行替换等某些效果本功能无法满足的时，可以尝试使用 根据模板生成 Word 文档 功能生成Word文件后，再使用 Word 转换为其它格式 功能将生成的 Word 文档转为 PDF。
注意上面模板中红色框框标记部分，这些都是需要被动态替换的，也称为占位符。这些占位符的通过英文状态下的中括号包裹，中括号内的内容需要与前面员工数据 Excel 中的列头名称相对应。
软件操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，选择「PDF工具」，右侧在文件内容分类中选择「根据模板生成 PDF 文档」的功能。
2、选择 PDF 模板文件。注意界面的提示内容，需要先选择 PDF 模板。
3、建立模板与数据的对应关系。
选择右上角的【新建对应关系】，如果之前之前已经建立过对应关系，我们可以直接使用。
下一步，这个对应关系命名，然后选择员工数据 Excel，选择好后点击下一步。
这里，我们需要设置模板中占位符与数据的列的关系了，默认情况下，软件已经自动帮我们建立好了映射关系，也可以根据自己的实际情况进行调整。
注意【最终生成的文件名类型】这一项可以设置我们生成后每个文件的文件名称，比如这里我想要用【编号】和【姓名】来作为输出的文件名，也就是我们表格中的第一列和第二列的列头组合起来。我们可以选择【自定义文件名规则】，然后参考界面中的说明进行选择。如果我们只是需要将姓名作为生成后的文件名，那么我们就可以选择【将指定列的内容作为文件名】这一选项，然后填写第一列即可。
填写好后保存，选择刚刚设置好的规则点击下一步。
4、设置输出目录。
5、处理完成。
那我们就轻松的将excel明细数据生成了多个PDF文档。值得注意的是，有些功能PDF文件并不支持，所以在前面我们已经提到过，如果这个功能不能够支持实现生成多个PDF文件时，我们可以使用 根据模板生成 Word 文档 功能生成Word文件后，再使用 Word 转换为其它格式 功能转为PDF文档。这样就可以满足我们多种工作场景，让我们的办公更加轻松高效。通过借助这样的批量处理工具，可以大大减轻我们的工作压力，赶紧安利不给给你身边的小伙伴们一起使用吧。