如何一键提取多个Excel文档中的内容，并汇总到一张总表？

批量提取多个 Excel 内容汇总到一张表的需求，在咱们日常办公中非常常见，尤其是需要整合多份数据的时候，完全不用再盯着屏幕反复复制粘贴。今天给大家介绍一个高效的办法，可以快速一键提取多个excel文档中的指定单元格内容，并汇总到一张总表上，方便查看。有了这个方法，我们就可以少加班、少出错，把办公效率提上来，再也不用被手动汇总的活儿困住！

“小郑，这50个门店的 9 月销售 Excel 表都发你了，你把里面的‘门店名称、销售额、客单价、热销产品’这几个数据都汇总到一张总表上，月度会议要用，急用！” 零售部的王经理说，留下小郑对着电脑发懵。

小郑看着满屏数据叹气：“上次 10个门店的表，我复制粘贴了搞了大半天，这次这么多表格，更加要崩溃了，搞不好都要提包走人了”。

旁边的数据分析大神老吴正好路过，拍了拍他的肩膀：“傻孩子，用批量提取工具啊！选好要汇总的 Excel 文件，提取想要的单元格内容就可以一键汇总到一张表，超好用的，我平时都用这个方法！” 小郑赶紧照着操作，果然几分钟就搞定了平时可能要一天的工作，他后怕地说：“要是早知道这方法，之前也不用加班到半夜了！”

工作中，很多人都像小郑一样需要批量提取多个excel文档中的内容汇总到一张总表上，如果没有这个批量处理工具，得要手动一个个的复制粘贴，如果文件多的话真的会原地爆炸。今天就教给大家一个非常高效的办法，通过借助一款【鹰迅批量处理工具箱】，就可以帮助我们轻松搞定。

处理前

文件夹中有多个 Excel 文档，这些 Excel 文档都是相同的模板，只是具体内容不相同。

提取后

提取后，每个 Excel 文档都是一条单独的数据，每条数据对应一个 Excel 文件的内容。

操作步骤

第一步、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「Excel工具」，右侧在数据提取分类中选择「提取 Excel 中的指定内容」的功能。

第二步、添加需要提取内容的多个excel文件。

第三步、设置提取的选项。

这里有两种提取方式，我们先打开数据表看看我们需要提取哪些内容，再针对性的选择提取方式。

• 「模板中提取」：适合提取内容多，提取单元格数量多的情况，在模板中用占位符来设置要提取的内容。

例如这里我们需要提取登记表中提取表格中的姓名、民族、政治面貌、性别、婚姻状况、最高学历、身份证号、户籍地、毕业学校、联系电话、照片信息，我们就可以使用这个方法，我们先勾选「模板中提取」，然后选择模板文件。

这里的模板文件如何设置呢？我们只需要任意复制一个 Excel 数据文件，然后对内容做一些简单修改即可。

我们可以看到，在要提取数据的单元格，我们可以用英文状态下的[]中括号来设置占位符，表示要提取的内容。并且会以中括号内的文本作为提取后的 Excel 表头名称。

• 「自定义规则提取」：①适合提取单元格数量少的内容；②适合提取处于某个特定位置的内容。

示例1、提取2025的这个年份，规则是【A1】单元格中【员工入职登记表】之前的内容。

示例2、提取签名日期，规则是【A19】单元格中【签名日期：】之后的内容。

以示例2 的需求作演示，我们先勾选「自定义规则提取」，然后新建规则。

这样我们就建好了一个自定义的规则，这里需要说明的是「单元格名称」是指定 Excel 中的某个单元格，如果是单元格合并的情况，需要取合并单元格里面最左边最上面单元格的名称，例如提取签名日期这一栏，则是出于A19单元格，见下图：

第四步、设置提取后的汇总表格保存位置。

第五步、批量将多个 Excel 中的指定内容提取到一个表格的操作处理完成。

有了这个方法，再也不用一个个的复制粘贴了，简直是解放双手的神器。如果对你有所帮助的话，赶紧来试试吧！