Excel格式批量转换,轻松解决格式转换难题

Excel 格式批量转换的应用场景,渗透在各行各业。电商运营部门,每月需要将上千份 Excel 产品信息表,批量转为 CSV 格式上传到各大电商平台,同时将销售数据报表批量转为 PDF 发送给财务部门对账;连锁门店Excel 营收表,批量转为 XLS 格式适配总部的老旧统计系统,还要将库存预警表批量转为 TXT 格式导入库存管理软件......类似这样的Excel批量格式转换需求场景非常多,这里我们不可能一一列举。如果全部手动处理的话,显然不太现实。

借助 Excel 格式批量转换工具,能轻松解决手动处理带来的不足,大大缩短转换时间,提升办公效率,让我们拜托无效加班,也能够降低工作失误。

今天给大家介绍的这款鹰迅批量处理工具箱,拥有强大的格式批量转换功能。它可以将excel文档转换为word 、PDF、txt、 csv 、图片等各种格式,而且它的操作非常简单,界面清爽无广。现在给大家具体介绍一下它的excel格式转换功能,有需要的朋友可以一起来操作一下。

功能介绍

1、在「鹰迅批量处理工具箱」-「Excel工具」-格式转换-「Excel 转换为其它格式」。

Excel格式批量转换功能选择

在这个页面我们可以看到左侧有非常多的工具栏,他是汇集了九大工具于一体的强大的批量处理超级工具箱。我们在excel工具中,同样可以看到有许多功能的分类。可以解决我们工作中95%以上的文档批量处理问题。

2、选择需要进行格式转换的 Excel 文档。

Excel格式批量转换文件选择

这里由于软件属于批量处理工具,所以我们可以任意添加多个excel文档,同时进行格式转换。

3、选择及设置转换后的格式。

Excel格式批量转换转换设置为常见格式

这里可以将 Excel 转换为 word/pdf/svg/txt/csv /html/json/xps等多种常见的格式。

需要注意的是当转换为 word/pdf/xps 格式时,会有一些额外的选项来决定转换后的文档每一页显示的内容布局,如下图。

Excel格式批量转换为常见格式设置明细

Excel格式批量转换为图片

这里可以将 Excel文档转换为 jpg、png、bmp、Tiff 等格式的图片,我们也可以设置输出后图片的分辨率、可以设置是整个 Excel 文档转换为一整张图片还是按工作表来将 Excel 转换为图片。同时还支持自动调整单元格的行高。

整个的这个环节非常重要,我们可以自定义选择转换之后的格式,包括一些具体的设置。而且我们也能够看到格式覆盖的范围非常广泛,可以满足我们绝大多数场景的需要。

4、设置输出目录。

Excel格式批量转换选择输出目录

选择excel文档格式转换之后的保存路径,即可以覆盖原来的文档,也可以存放到新的位置。

5、处理完成。

Excel格式批量转换处理完成。

在处理完成的界面,我们可以点击输出目录这里查看处理后的excel文档保存路径。同时我们也可以直接在这个界面往下直接打开相应的文档。

整个操作完成只需要简单的五步,而且每一步都十分的清爽简洁,有了这个excel转换为其他格式的功能,不管有多少个excel文档,我们都能够批量转换为想要的格式,大大提高了我们的办公效率。而且我们前面也提到过,在左侧有其他非常多的工具栏,因此软件也支持将word 、PDF、txt、csv,markdown等进行格式转换。因此它也是一个非常强大的文档格式批量处理工具。如果你的工作中也经常会需要用到这一功能的话,建议保存收藏。

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