我们在操作excel过程中,总是不留意间就留下了需要没用的空白行,空白列。当 Excel 表格数据量大、来源复杂时,空白行的存在会严重影响数据处理效率与准确性。当excel表格和数据量大或者有大量的excel表格都需要进行检查并删除是否包含空白行或者空白列时,手大王动处理往往效率低下。而且容易漏掉。今天就给大家介绍一种非常快速的能够删除多个excel中的空白行列的方法。
“小林,这里有100份数据表,你仔细检查一下,表格中有没有空白行或者空白列,有的话就删除再发给我,统计那边需要这些原始数据,很着急”销售部的李总着急跟小林说。
小林心想”这么多表格,一个个打开检查得干到什么时候去呀,一不小心还容易漏掉。”他赶紧向他的老大哥老陈求救。
老陈“这谁还自己手动一个个弄呀,你用一个批量处理工具几秒就搞定啦,Excel很多批量处理的活我都是给他整的,可快了,我发给你”
小林按照老陈的介绍操作了一番“这也太爽了吧,真的1分钟不到就搞定了,领导连连夸赞”
老陈口中的批量处理工具就是今天给大家分享的——鹰迅批量处理工具箱,它包含了word、excel、pdf、图片等九大工具,作为一款出色的excel批量处理工具,批量删除多个Excel中的空白行当然不在话下啦。工作中很多人也会遇到小林这种需要批量删除excel中的空白行列的需求,如果你也不知道怎么操作的话,一起来看看吧!
效果预览
处理前:
处理后:
操作步骤
第一步、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel工具」,右侧在文件内容分类中选择「删除 Excel 空白内容」的功能。
第二步、选择需要删除空白行列的Excel 文档。
这里可以同时添加多个需要处理的excel文档,软件会自动进行检查并删除。
第三步、设置删除空白行的选项。
这个页面,我们可以看到,不仅可以删除空白行,还可以删除没用的空白表、空白列。
第四步、选择处理后的文件保存位置。
第五步、批量删除Excel空白行处理完成。
有了这个方法,就能很快速的搞定了,再也不用焦头烂额的无效加班了。无论你是电商运营、HR、老师,还是财务人员、物流统计人员,只要日常工作中需要处理 Excel 数据,都可以来体验一下这款批量处理工具,它还有很多其他批量处理功能,绝对是你办公路上的好搭档。