相信很多做数据统计、财务报表或者运营工作的朋友都遇到过这种情况，某个项目名称改了、负责人也换了、部门名称还调整了，对应的文档中的信息全部都要批量更新，这种同时改好几个关键字的情况文件少的时候就够麻烦的了，更别说手头上还有几十上百份文档都需要批量修改了，本文今天分享一个高效的更新方法，不管是Excel还是word中的数据都可以用这个方法来修改。

在处理Excel表格时，座机号和手机号混在一起这种情况太常见了。但现在更多使用的还是手机号码，因此在很多场景下，我们需要批量删除这些座机号，只保留手机号码，单个文档其实用Excel的查找替换功能也能解决，但座机和手机位数接近的时候很容易误删。也试过写公式，结果各种格式根本判断不准。而且当我们有多张表格都需要删除座机号时，这种做法也非常低效。本文今天就来解决这个困扰很多朋友的问题。

Excel是我们工作中常用的文档，尤其是处理各种数据时，有时候，我们表格中某个信息发生变更就需要批量替换或删除，文件少相信大部分朋友都能快速操作，但实际工作中，我们可能经常遇到的是同时需要处理大量的Excel文档，当我们需要批量删除或更新大量Excel中的某一个关键信息时，比如批量修改文档中的日期年份等，该如何快速处理呢？不要着急，本文就来分享这种简单高效的处理方法。

在处理Excel文件中，我们通常会存储大量的数据内容，有时我们也需要清理冗余 / 无效 / 敏感内容，单个文档其实很简单，但是如果有大量的Excel文档都需要删除不想要的内容，如何快速批量操作呢？本文今天给大家分享一个批量处理的妙招，可以快速批量删除多个word、excel、pdf、ppt文档中的指定内容，以后遇到这类需求再也不用担心了。

我们在Excel文档中经常会插入一些手机号码、身份证号码等隐私数据，有时候为了保护用户隐私安全，在进行公示或者分享的时候，我们可能就需要删除这些隐私数据，但问题是，可能每一个手机号码都是不一样的，当我们有大量的文档都需要批量删除的时候，该如何快速处理呢？本文今天给大家分享一个高效的解方案，不仅可以删除多个Excel中的手机号，还可以轻松删除其他类型文档中的手机号码！

我们在操作Excel中，可能经常遇到一些图片处理上的问题，例如图片所在单元格显示为一串函数，无法被复制或另存为，或者做其他的处理，这可能是由于我们的图片嵌入到单元格所导致的。今天本文就来分享Excel中嵌入图片和浮动图片的区别，以及在Microsoft Excel和WPS中嵌入图片有什么本质区别，对我们日常操作会有什么样的影响呢？

在日常办公中，我们经常需要把Excel表格转成图片来分享或汇报，尤其是发到微信群、钉钉或者做PPT的时候，图片格式比直接发Excel文件要方便得多。但问题来了：一个Excel里面可能有好几个sheet，每个sheet都要单独截图，截完还要拼接成长图；如果手头有十几个甚至几十个Excel文件需要处理，光是重复操作就能让人崩溃。今天给大家分享一个高效的办法，可以一键将多个sheet分别转长图。

为了保护用户的隐私安全，我们在发送用户表格信息的时候，经常需要给用户的身份证号码打码，批量隐藏身份证号码中间8位数字，避免用户信息泄露。那如何快速实现这一操作呢？今天给大家分享两种方法来操作，不管是单个文件还是多个excel文件都可以轻松搞定！

相信用过Excel伙伴都知道，Excel分为旧版的xls和新版xlsx两种格式，这两种格式不仅保存的数据区域不同，并且适应的操作平台也不同。XLSX 格式因其开放性和标准化，得到了更多第三方软件的支持，使得在不同操作系统和设备上共享和处理 Excel 数据变得更加容易，因此很多场景下，我们都需要将各种不同格式的Excel文件全部统一为新版的xlsx格式。

制作Excel表格的朋友可能并不陌生，公司历史遗留的大量.xls格式Excel文件在新版Office中打开缓慢甚至出现兼容性问题，跨部门协作时，由于同事使用不同版本的Office软件，导致老版的xls格式文件频繁出错。因此我们经常需要将老版xls格式转换为新版的xlsx格式，单个文件我们可以直接另存为处理，但是如果面对几十甚至上百个Excel文件时，又该如何快速转换Excel格式呢？