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如何将多张社保卡的卡号、姓名等信息汇总提取到excel

在人事、财务等日常工作中,我们经常需要处理大量的社保卡信息。无论是员工入职登记、社保代缴,还是公积金办理,都需要将社保卡上的卡号、姓名、身份证号等关键信息录入到Excel表格中。当面对几十甚至上百张社保卡图片时,如何快速准确地完成信息提取,是很多小伙伴都会面临的一个问题。那今天我们就来介绍一下这种场景。

相信从事行政财务相关的小伙伴经常会面临一个头痛的问题,那就是需要将员工的社保卡信息进行汇总。有时候员工交上来的社保卡是不同的形式的,要将社保卡上的姓名,卡号等关键信息录入到excel表格当中。这个操作是非常耗费精力,也非常耗费时间的。因为我们通常只能人工一张卡一张卡的进行录入,非常容易出现失误,导致输入错误。所以还经常需要有多位同事进行备份检查。

这种工作其实是非常耗费时间的,但是又没有太多的意义。如果我们有一种快捷的方法能够帮我们快速识别社保卡上的关键信息,并且全部汇总到excel文件当中。那是可以帮我们减轻很多工作的。今天我们就给大家介绍一下如何快速将多张社保卡上的卡号、姓名等关键信息全部汇总到一个excel文件中。

将多张社保卡上的卡号、姓名等信息汇总提取到excel的效果预览

社保卡信息提取到excel效果预览

将多张社保卡上的卡号、姓名等信息汇总提取到excel的操作步骤

1、打开「鹰迅OCR」,左侧选择「卡证识别」,右侧选择「社保卡」的功能。

社保卡信息提取到excel功能选择

2、同时将多张需要进行信息提取的社保卡照片全部选择到软件的界面。

社保卡信息提取到excel文件选择

3、选择提取后要保存的路径。

社保卡信息提取到excel输出目录设置

4、选择的多张社保卡中的关键信息提取到excel的操作完成。

社保卡信息提取到excel处理完成

等待一会之后,软件就处理完成了,这也就意味着我们选择的多张社保卡中的卡号、姓名等关键信息就全部提取完成了。这时候我们可以进入到输出目录,打开提取后的excel文件,检查一下提取的效果如何。

以前一下午才能搞定的60张社保卡,现在几分钟就能全部导出到Excel,而且卡号、姓名、发卡银行这些字段自动分列排好,直接就能用。不用再一张张打开图片了,嗯把所有照片拖进去一键识别,该有的信息全都提取出来,省时省力。

对于我们这些不太懂技术的行政人员来说,操作简单才是最重要的。不需要学什么复杂的软件,基本上看一遍就会用,上手没有门槛。

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