工作中，我们经常会遇到批量生成合同、协议、通知书等PDF文档的需求。尤其是在销售旺季、员工入职季或项目集中签约期，动辄需要制作几十甚至上百份内容相似但关键信息不同的PDF合同。如果一份一份手动修改、导出，不仅耗时耗力，还容易出错。本文今天就来分享如何快速批量生成大量PDF合同文档，这种方法也能够批量生成word、excel、ppt，操作都是类似的，我们一起来看看吧！
销售部门签了30个新客户，每份合同只有公司名称、金额、日期这些字段不同，但你得一个个打开Word模板，手动替换信息，再逐个导出PDF。改一份可能要2-3分钟，30份就是一个多小时，要是碰上100份，可能一天就耗在这上面了，弄出来可能还有问题，容易出错。
工作中这种需求非常多，pdf本身不好编辑，虽然文档的模板相同，只需要替换一些关键字段，但是每一个文档先从word编辑，替换好，再转成pdf，100份的合同这个工作量真不敢想像。
说实话，这种重复性的文档工作，既没有技术含量，又特别消耗时间和耐心，关键是出错率还高。早就应该交给专业的批量处理工具来解决。今天分享的方法，不需要代码，没有学习门槛，上手就能操作，一起来看看吧！
批量生成多个PDF合同效果预览
每个客户都生成了一个专属的合同。
这里我们根据不同的客户，就一次性批量生成了大量模板相同，但是客户名称、产品名称、金额关键字不同的pdf合同，省去了word手动编辑的烦恼。
批量生成多个PDF合同准备工作
1、准备一个excel表格，记录需要替换的合同具体数据；再准备一个pdf模板。（如下图所示）
这里的表格每一列的列头名称都要与pdf合同模板中需要动态替换的内容保持一致，我们可以从图中看到，不同颜色一一对应的内容就是需要动态替换的内容，并且我们用一个英文中括号[]来包裹表示一个占位符。
批量生成多个PDF合同操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，选择「PDF工具」，右侧在文件内容分类中选择「根据模板生成 PDF 文档」的功能。
2、选择前面我们设置好的pdf模板。
3、建立pdf合同模板与excel表格的数据对应关系。
如果已经建立过对应关系，我们可以直接使用，如果我们之前没有设置过对应关系，就可以直接选择右上角的【新建对应关系】，进入到下一步，这个对应关系命名，然后选择前面准备需要替换的明细excel数据表，选择好后点击下一步。
这个页面，我们需要设置模板中占位符与数据的列的关系了，默认情况下，软件已经自动帮我们建立好了映射关系，也可以根据自己的实际情况进行调整。
这里我们可以选择生成后的文件命名方式，可以直接用excel表格中指定的列来命名，也可以自定义命名。
填写好后保存，选择刚刚设置好的规则点击下一步。
这里我们能看到有很多配置规则，是因为前面我们有设置过其他的配置，软件会记录下来，以防后期需要的时候可以不用重复设置。如果后期不再使用我们也可以删除。
4、设置生成后的PDF文档输出目录。
5、批量生成pdf合同处理完成。
我们可以先使用 根据模板生成 Word 文档 功能生成Word文件后，再使用 Word 转换为其它格式 功能，将生成后的word文档批量转为PDF文档，整个过程也操作其实也很简单。通过这样组合的方法，可以满足更多场景的需求，适配更多不同类型的文档。
以后需要批量生成这种模板相同，关键字不同的需求，都可以用这个工具来操作啦，不管是批量生成word、pdf、excel、ppt都一键搞定！