手头有几十份Word文档需要删除页眉页脚?一个个手动处理效率极低,还容易出错遗漏。本文介绍一款专门针对这类需求的批量处理工具,导入文件、一键运行,几秒钟内完成所有文档的页眉页脚清除,大幅提升办公效率。不需要复杂的操作,几步就能删除几十份或者上百份word文档的页眉页脚。
做过文档整理工作的人大概都体验过这种感觉:面对一个文件夹里密密麻麻几十份Word文档,明知道每一份都要打开处理页眉页脚,但就是迟迟不想动手,因为这个过程实在太枯燥、太耗时了。
这类需求在实际工作中出现得相当频繁。比如公司更换了品牌Logo,之前所有带旧版Logo页眉的文档模板需要统一清除重做;或者从外部收到一批参考资料,每份都带着来源机构的页眉信息,需要清理干净再内部流转;还有招投标、合同归档这类场景,拿到的文档格式参差不齐,页眉页脚内容五花八门,在正式使用前都需要先统一清除。
问题就在于,Word本身并没有提供跨文件的批量操作功能。你只能一份份打开,进入页眉编辑状态,删除内容,退出,保存,关闭,再打开下一份……如果文档数量是个位数还好说,一旦上了几十份,这种机械重复的操作是非常耗时的。而且有些文档设置了首页不同或者奇偶页不同,每份还要多操作好几步,时间成本根本无法估量。
针对这个问题,今天介绍的这款工具专门为批量处理Word文档设计,可以一次性导入大量文件,自动识别并清除全部页眉页脚内容,处理速度非常快,几十份文档的任务用不了多长时间就能全部完成。
删除几十份Word页眉页脚的效果预览
处理前

处理后

删除几十份Word页眉页脚的操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,在「Word工具」中,选择页眉页脚分类中下的「Word 删除页眉页脚」功能。

2、将几十份甚至上百上千份需要删除页眉,页脚的word文档都一次性选择到软件的界面。

3、选择删除范围,支持只删页眉、只删页脚或全部清除。

从上图中我们可以看到,支持单独的删除页眉以及页脚,也可以同时删除页眉页脚。
4、指定文件输出路径后点击开始处理。

整个操作流程非常顺畅,没有任何多余的步骤。处理完成后统一保存在指定文件夹,原文件也不会被覆盖,使用起来很放心。
说实话,在用这类工具之前,真的没意识到批量处理可以这么快。以前需要分配给两三个人做的文档清理任务,现在一个人几分钟就能交差,剩下的时间可以做更有价值的工作。对于需要长期和大量Word文档打交道的岗位来说,有这么一个工具备着,关键时候真的能救急。