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大量文件如何随机编号,每一个文件都是独特编号?

我们在进行文档管理时,经常会需要对文件进行随机编号,方便我们进行文件检索,给每个文件分配专属编号,避免重名,快速区分不同文件。那大量文件如何给每个文件编排独特的编号呢?这种操作手动操作显然不太合理,尤其是当文件数量很大时,因此我们今天分享的方法可以快速批量的解决这个问题,一起来具体看看吧!

大量文件随机编号的作用

1、唯一标识:每一份文件都有自己的独特标识,避免重命;

2、便于检索:编号可结合编号的规则,进行快速查找、筛选目标文件,提升办公效率;

3、规范管理:大量文件批量统一编号,让归档、整理更有序;

4、保密防泄露:随机编号可隐藏文件的顺序、关联关系,避免通过编号推测文件内容。

工作中我们在很多场景可能都需要对档案文件、合同等进行随机编号,确保每份文件编号唯一,手动编号不仅要反复核对避免重复,还要逐个修改文件名,折腾大半天还容易出错,如果你也遇到类似的重命名需求,赶紧来看看下面的操作吧,非常简单。

大量文件随机编号效果预览

大量文件随机编号效果预览

每一个文件名称前面都生成了这样的随机英文和数字结合的编号。

大量文件随机编号操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧在「重命名工具」选择编排文件序号」功能。

大量文件随机编号功能选择

2、添加需要随机编号的所有文件。

大量文件随机编号文件选择

3、设置随机编号的具体规则。

大量文件随机编号设置

这里编号序号有多种编号的方式,我们根据自己的需求在序号类型这里勾选【随机序号】,然后可以是单独的数字,也可以是纯字母,或者是字母和数字的结合。

4、设置重新编号之后的文件保存位置。

大量文件随机编号输出目录选择

5、预览新的文件名称和路径。

大量文件随机编号路径预览

在这里,我们可以预览重新编号之后的文件名称,如果不满意的话可以返回上一步重新编号。

6、大量文件随机编号处理完成。

大量文件随机编号处理完成

整个操作下来,几百份,上千份的文档编号都可以在分分钟之内完成,原本可能困扰一整天的工作现在喝杯水的功夫就搞定了,大量文件一键批量生成独特随机编号,不重复,极大提升办公效率。

同时这个工具也可以给文件夹编排随机序号,也有其他非常多的重命名功能,可以满足我们不同场景批量重命名的需要,如果你也遇到类似的文档或文件夹重命名的需求真的可以来试试。


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