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如何让多种不同格式的Excel文档批量统一为.xls格式?

在日常办公中,我们经常会接触到多种不同格式的Excel文档,比如.xlsx、.xlsb、.csv等,格式杂乱给办公带来诸多不便。尤其是有的时候我们在一些公司系统中,只能适配统一的.xls格式,因此我们就需要将各种不同格式的Excel文档全部统一为.xls格式。单个文档还比较好操作,如果我们同时有几十份甚至上百份的文档都需要同时批量转换时,该如何批量处理呢?今天就给大家分享一种高效快速的方法。

工作中,经常在整理各部门提交的表格时,有员工用新版Excel保存的.xlsx,有老员工提交的.xlsb,还有数据导出的.csv,格式杂乱,归档和分享前需统一转为.xls,手动逐个转换几十上百个文件,耗时又易漏转。为了让多个不同格式的Excel文档能够快速批量统一为.xls格式,如果没有专业的代码基础,我们可以借助一款批量处理工具来帮助我们高效的搞定,不仅操作简单,而且处理速度极快,所有文档的处理都是本地化处理,不用担心文档数据安全。

有需要的朋友可以跟着一起操作一下。

多种不同格式的Excel文档统一为.xls格式效果预览


大量的.xlsx格式表格转为.xls格式效果预览

多种不同格式的Excel文档统一为.xls格式操作步骤

第一步、打开「鹰迅批量处理工具箱」,在「Excel工具」中找到格式转换分类下的Excel 转换为其它格式」功能。

大量的.xlsx格式表格转为.xls格式功能选择

这个功能可以进行Excel各种格式的转换,非常强大。

第二步、添加需要转换的Excel 文档。

大量的.xlsx格式表格转为.xls格式文件选择

这里可以添加多个Excel文档。

第三步:设置Excel文档转换的格式

大量的.xlsx格式表格转为.xls格式选项设置

这里可以选择我们需要转换后的.xls格式,同时也有很多其他的格式可以选择。

第四步、设置转换后Excel文档存放的文件夹路径。

大量的.xlsx格式表格转为.xls格式输出目录设置

第五步、多种不同格式的Excel文档统一为.xls格式处理完成。

大量的.xlsx格式表格转为.xls格式处理完成

有了这个批量处理工具,无需逐个打开不同格式的Excel文档、手动选择导出格式,只需简单设置,就能一键批量处理所有文档,无论格式是.xlsx、.xlsb还是.csv,都能快速统一转为.xls格式。而且转换过程中完美保留原始数据、样式等,避免格式错乱、数据丢失,原来可能需要很久时间处理的工作,现在分分钟就可以搞定,有需要的朋友真的值得一试。

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