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怎样批量调整多个word文档的中英文字体、字号等样式?

在日常办公中,Word文档的字体格式统一是个老大难问题,特别是那些中英文混排的文件,要把中文设成宋体、英文设成Times New Roman,还要统一字号,一份份改下来真的很崩溃。如果手头有几十上百份文档需要统一格式,手动调整根本忙不过来。今天教你一个方法,可以一次性给大量Word文档批量设置中英文字体和字号,操作简单效率高,轻松搞定文档格式问题!

做过文档整理工作的朋友应该都遇到过字体格式不统一的问题。比如行政部门要归档整理历年的规章制度,几百份文档字体五花八门;编辑校对人员收到的稿件格式各异,需要统一成出版规范;老师收上来的学生论文字体乱七八糟,要按学校要求统一格式;还有公司做ISO认证整理体系文件,所有文档的中英文字体、字号都必须符合标准。这些场景下如果格式不统一,不仅看着不专业,很多时候还会影响正式提交和归档。

一两份文档手动改改也就算了,打开Word挨个选中文字、设置中文字体、再设置英文字体、调整字号,几分钟就能搞定。但问题是实际工作哪有那么简单,动不动就是几十份甚至几百份文件要处理,而且每份文档里面的格式可能都不一样,有的段落是宋体,有的是黑体,英文字体更是乱得没法看。上个月帮部门整理档案,光是统一字体格式我就花了整整两天,眼睛都看花了,改到后面真的很烦躁。更头疼的是有时候改完发现漏了几份,又得重新来一遍。

那有没有办法能一次性把这些文档的字体格式全部统一呢?今天就给大家介绍一个批量处理的方法,不用一份份打开修改,简单设置一下就能搞定全部文档。具体怎么操作,接着往下看。

批量调整多个word中英文字体等样式效果预览

批量设置word中文西文字体效果预览

从上图我们可以看出,调整后中文字体都变成了宋体,西文字体变成了Arial。

批量调整多个word中英文字体等样式操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,在「Word 工具」,找到内容样式分类中 的设置 Word 内容样式」功能。

批量设置word中文西文字体功能选择

这个分类中还有其他的功能,也是都可以分别来设置word的样式,我们可以根据自己需求进行不同的选择。

2、上传需要调整中英文字体的所有word文档。

批量设置word中文西文字体文件选择

3、设置样式信息。

批量设置word中文西文字体选项设置

这里除了可以调整文档中的字体,还可以设置文字的颜色,字号,行距、段落的间距,以及页面的边距,纸张的大小等等。

4、设置输出目录。

批量设置word中文西文字体输出目录设置

5、批量设置多个word中英文字体等样式处理完成。

批量设置word中文西文字体处理完成

简单几步,大量的word文档都批量设置好了,我们可以在输出目录查看处理后的结果。用了这个批量设置字体的方法之后,之前要花两三天的格式整理工作现在半小时就能搞定,效率真的提升太多了。

不管是规章制度、论文稿件,还是体系文件、项目资料,这个方法都能帮你一键批量统一字体格式,操作不复杂,跑起来速度也很快。

软件里还有很多其他Word批量处理的功能,像批量替换内容、批量插入页眉页脚、批量格式转换等这些日常需求也都能批量搞定!真的非常推荐经常需要处理大量word文档的朋友来试试!


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