批量设置 Word 样式,如字体信息、段落距离、行距、页边距等信息
在 Word 文档中,我们可以做各种样式的处理。比如设置 Word 文档的字体样式、设置 Word 文档的段落样式以及设置 Word 文档的页面样式。我们通常可以在 Office 中完成这些操作,相信绝大部分场景我们也是这样完成的。但是如果我们手上有 1000 个 Word 文档,需要统一设置样式,那我们通过 Office 就比较难完成了,今天我们就看一下如何批量设置多个 Word 文档的样式。
在 Word 文档中,我们可以做各种样式的处理。比如设置 Word 文档的字体样式、设置 Word 文档的段落样式以及设置 Word 文档的页面样式。我们通常可以在 Office 中完成这些操作,相信绝大部分场景我们也是这样完成的。但是如果我们手上有 1000 个 Word 文档,需要统一设置样式,那我们通过 Office 就比较难完成了,今天我们就看一下如何批量设置多个 Word 文档的样式。
在word文档中,纸张的大小是有多种不同尺寸的,标准的有 A3、A4、A5 等等,还有很多其他非标准的尺寸。如果有非常多的word文档,需要统一将它们的纸张大小都设置为一个指定的尺寸,应该如何快速操作呢?
word文档页面边距的调整在我们工作当中是非常常见的一个需求,比如正规的合同、公司的规章制度等等,对页面边距都是有一定要求的。如果不符合,那会看起来非常的不专业,对公司的形象会有一定的影响。
在word文档中,纸张方向可以分为横向的或者纵向的。在不同的应用场景,可能我们会选择不同的纸张方向。但是如果我们有多个word文档,纸张方向需要调整,我们如何快速的实现呢?
A4尺寸在我们工作当中是最常见的一种尺寸,常见的合同、论文、招投标文件等等基本上都是标准的 A4 尺寸。那如果有多个非 A4 尺寸的word文档都需要统一调整为A4,应该如何操作呢?
通常我们在制作word文档的过程当中都会设置页面的边距,这样在阅读或者打印的场景中都是非常重要的。假如我们有非常多的word文档边距都不符合要求,如何统一的设置呢?
在word文档中,如果我们内容的行距太高的话会导致两行内容间隔太远,行距太低的话会导致两行内容间隔太近,因此一个合适的行距对我们文档的排版是非常重要的。那么我们如何才能够批量对多个word文档中的行间距进行调整呢?
写过论文的小伙伴都知道,论文格式是有非常严格要求的。比如,我们在新起一个段落的时候,左侧必须要有两个字符的缩进,但是如果我们的文档不符合要求,那我们如何对他们进行左侧缩进或者右侧缩进的调整呢?
我们经常会看到在word文档中两个段落之间的间距非常的大,就像被插入了很多个空白行一样,这会导致我们我的文档样式看起来非常的凌乱。我们使用删除空白行的方法发现并不能解决问题,这实际上需要我们来调整word中段落定的前后的间距才可以搞定的。
在word文档中,有时候我们为了对某些重点关键词进行信息进行突出的标记,会给他们进行高亮显示。高亮显示后我们一眼就能够看到文章的重点关键词信息。但是如果我们需要将这些高亮信息取消掉,我们又得人工一个一个的进行取消高亮的设置。