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文件怎样按文件名称前的数字序号来进行分类,将不同序号的文件放入到相应文件夹?

在日常工作中,我们经常会遇到大量图片或文件需要按编号规则归类到不同文件夹的情况,例如电商产品图片按SKU编号归档、工程项目资料按项目编号分类、学生作业按学号归入对应文件夹等。手动一个个拖拽不仅耗时耗力,还极易出错。本文今天就来介绍如何快速将一堆文件按编号规则自动分类到不同文件夹中,实现高效的文档归类。

做过文件整理工作的人应该都有体会,很多时候我们拿到手的就是一整个文件夹里堆着几百上千个文件,文件名里带着各种编号信息,需要按照编号规则把它们分别丢进对应的文件夹里。比如做电商运营的同事,每次上新品,摄影团队丢过来几千张产品图,文件名里包含SKU编号,需要按SKU归到各自的产品文件夹;做工程项目的,各类图纸、报告文件名前缀是项目编号,要按项目归档到对应目录;学校老师收到一整批学生提交的电子作业,文件名带学号,需要按班级和学号分好。

很多时候我们遇到这样的需求,它的文件量大、分类规则明确但执行起来纯靠手动操作。不仅浪费时间,还容易出错。特别是赶上月底、季度末这种集中归档的时候,光整理文件就能耗掉大半天,真正有价值的工作反而被挤占了时间。有些人会想到写脚本来处理,但对于不会编程的普通办公人员来说,这个门槛还是太高了。

今天本文分享的方法,主要适用于当我们有大批量文件需要按编号规则自动归类时,如何快速处理,不需要代码,小白都可以轻松搞定!

文件按数字序号分类效果预览

文档按编号分类有很多不同的场景,这里我们以按末尾的数字序号为例进行操作演示。

处理前

文件按编号自动分类处理前

处理后

文件按编号自动分类处理后

分类后,我们就按文件名前面的数字进行了分类,比如这里我们在数字1的文件夹中就包含了所有文件名称前面数字为1的文件。

文件按数字序号分类操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「文件整理工具」,右侧选择按规则分类文件」的功能。

文件按编号自动分类功能选择

2、添加需要按数字序号分类的所有文件。

文件按编号自动分类文件选择

这里可以是word、pdf、excel、图片、txt等不同的文档格式。

3、设置分类的规则。

文件按编号自动分类功能设置

这里我们有很多分类的规则,我们根据自己的需求进行选择。

这里我们是想按文件名称前面的数字进行分类,因此我们可以勾选【前几个文本】,然后选择第1个文本。

4、选择分类后的文件保存位置。

文件按编号自动分类输出目录选择

5、文件按数字序号分类处理完成。

文件按编号自动分类处理完成

不管你是整理项目资料、课件素材,还是归类产品图片、合同文档,只要文件名前面带有数字序号,这个方法都能帮你一键批量完成分类,操作门槛很低,不需要任何技术基础。

工具里还有很多其他文件批量处理的功能,像批量重命名、批量移动复制、按扩展名分类、批量格式转换这些也都支持,平时文件管理用得上的基本都覆盖了。如果你也经常被文件整理搞得头大,真的建议试试,能帮你省掉大量重复劳动!

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