我们在打印展示海报,或者要制作会议资料等场景中,可能需要将word文档批量统一为A3尺寸。一份两份还好说,打开改一下页面设置就行,但文件一多,光是重复"打开-设置-保存-关闭"这套操作就能让人崩溃。有没有什么办法能够批量处理这些文档,一次性把所有文件的纸张尺寸都改成A3呢?今天我们就来聊聊这个困扰很多朋友的问题。
行政部门要筹备年度总结大会,领导要求把几十份汇报材料全部改成A3纸张打印,方便现场展示,结果行政小姑娘一个下午都在重复同样的操作,改到眼睛都花了;
设计公司接了个展会项目,客户提供了上百份产品说明文档,要求全部调整为A3尺寸用于制作展板,项目经理一看数量直接傻眼,只能让实习生加班硬扛;
学校教务处每学期要整理各科试卷,因为打印设备更换需要把所有试卷模板从A4改成A3,几百份文件堆在那里,老师们叫苦连天;
工程部门投标前夕发现甲方突然变更文档规格要求,几十份技术标书必须在一天内全部改成A3格式,整个办公室鸡飞狗跳。
类似的场景有很多...Word本身没有批量修改页面设置的功能,每个文件都得手动打开、调整、保存,遇上几百份文档简直是噩梦。想用宏或者VBA脚本吧,大多数人又不会写代码,网上找的教程要么不适用,要么运行报错,折腾半天还不如手动快。有没有一种更简单的方法,能够一键把所有Word文档的纸张尺寸统一改成A3呢?
今天小编给大家安利一款功能非常强大的文档批量处理工具,可以轻松解决类似的大量word文档批量处理的需求,一起往下看看吧!

这个分类还有其他的功能,都是可以批量设置word的样式,我们可以根据自己的不同需求选择不同的功能。


在这里我们除了可以将纸张大小设置为A4,还可以设置为A3、A5或者其他自定义页面的尺寸。同时我们还可以调整页面的边距、纸张的方向等等。


简整个处理过程非常简单直观,不需要逐个打开文件手动修改页面设置,更不用学习复杂的代码编写。只要把需要处理的文档放在一起,选择目标纸张尺寸,剩下的交给工具自动完成就行。
而且文档格式和内容都完好保留,不用担心排版错乱或者内容丢失的问题。处理之后我们点击输出目录就可以查看处理后的文档了,我们可以随便检查几份看下处理的效果。