多个Word文档内容汇总到Excel太麻烦？自动提取方法分享！
相信不少打工人都遇到过这种情况：领导突然丢过来几十份Word文档，让你把里面的关键信息整理成Excel表格。光是复制粘贴就够让人崩溃的了，更别提还要一个个核对格式、检查遗漏。尤其是人事、财务、行政这些岗位，经常要处理大量的简历、合同、申请表等文档，手动操作不仅耗时，还特别容易出错。今天就来聊聊这个让无数人头疼的问题，以及如何用更高效的方式来解决它。
多个word内容提取汇总到Excel场景非常多，说说几个常见的情况：
HR招聘季的噩梦：收到200份Word格式的简历，需要把姓名、学历、工作经验、期望薪资等信息提取出来做成汇总表。一份份打开、复制、切换窗口、粘贴……一上午就这么没了。
销售部门月底对账：客户的订单确认函、报价单都是Word文档，要把金额、日期、产品明细汇总到Excel里核算。稍微走个神，数字就容易复制串行。
行政收集材料：公司搞活动，让大家填Word报名表。收上来几十份，挨个提取信息做签到表，重复劳动做到怀疑人生。
遇到文档数量多的时候，加班是肯定的，准确率还不一定能保证。今天就给大家分享一个简单高效的方法，人人都可上手，没有任何学习成本，有需要的朋友赶紧跟我一起来操作吧！
批量提取多个Word文档内容处理前效果
在我们的文件夹中有多个word文件，这些文件的内容都是需要被提取汇总到excel中的，如下图：
这些word文档内容结构基本上都是类似的，只是具体的一些关键信息不一样。
批量提取多个Word文档指定内容处理后效果
提取后，所有word文档的指定内容都提取汇总到了一个excel表格当中，每个word文档的内容对应一条数据。
视频教程
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批量提取多个Word文档内容操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，在左侧「Word工具」中，选择数据提取分类中下的「提取 Word 中的内容到 Excel」功能。
2、上传所有需要提取内容的Word文档。
3、设置提取的选项。
这里分别有「
- 自定义规则提取：适用于提取指定位置的内容，比如指定的某两个字符串之间的内容。比如指定的某两个字符串之间的内容，
在进行设置之前，我们先打开一个word文档的内容，确认好我们需要提取的范围，假设我们需要提取的内容下列标红框中的内容。
1、提取的编号：这里提取的规则是 （ 到 ）京融律代字第号 之间的内容；
2、提取的甲方姓名：这里提取的规则是 提取段落开始到 （以下简称甲方）因 之间的内容；
3、提取的代理事件：这里提取的规则是提取 因 到 纠纷一案 之间的内容；
以此类推...
这里内容都位于指定的某两个字符串之间的内容，指定的段落位置，因此我们选择用【自定义规则提取】，然后点击右上角的【新建规则】，根据提取内容所在的位置选择提取的规则类型。
其他的内容也类似这样的操作进行设置，全部设置好之后，可以看到下面的提取规则，然后选择下一步。
4、设置提取后的Excel文档保存目录。
5、批量提取多个Word文档内容处理完成。
处理完成后，我们在输出目录就可以查看提取后的Excel文档处理结果，我们能看到整个的处理速度非常快，整个过程下来，也就是几分钟的事，软件自动识别提取，不管是准确率还是效率，都比手工操作高太多。而且用了才发现，软件左侧还有其他非常多的工具，各种类型的文档都可以进行批量处理，对于经常要处理大批量文档的岗位来说，这种工具真的算是刚需。