工作中，我们常常会遇到这样一种令人头疼又无法回避的场景，文档模板是固定的，但需要填充的变量信息（如姓名、职位、编号、日期等）因人而异、因事而异，一次需要生成几百甚至上千份Word文档。如果全部都手动处理的话，这个工作量简直不敢想象，因此我们通常会借助一些批量处理工具来帮助我们快速解决。
批量生成Word模板其实核心是每个word模板是固定的，只需要动态替换某些变量信息，例如业务合作时，批量生成合作协议；学校批量生成准考证、成绩单、录用通知书，法院批量生成起诉状等。
今天给大家介绍的鹰迅批量处理工具箱中的“根据模板生成Word文档”功能，就能够轻松解决这些需求。它深度整合了Word的排版能力与Excel的数据管理能力，用户可以预先设计精美的文档模板，并通过简单的设置将Excel表格中的数据源每条记录自动填充到模板的指定位置，瞬间批量生成几百上千份格式规范、信息准确的标准化文档。而且操作界面简单清晰，没有复杂的处理环节，现在我们一起来看看具体的操作吧！
批量生成多个Word文档效果预览
每一个学生都生成了一个销售合同，只是动态替换了中间的客户名称、产品、金额等信息。
批量生成多个word文档准备工作
1、准备好生成word模板的原始数据表，包含了每一个客户的信息。
2、设置好word模板，将需要动态替换的内容用英文状态下的[]来表示，括号内的内容就与Excel客户信息表的表头标题保持一致。
批量生成多个word文档操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「Excel 工具」，右侧在文件内容分类中选择「根据模板生成 Excel 文档」的功能。
2、添加设置好的客户合同 Word模板文件。
3、建立模板与数据的对应关系。
我们先点击左上角的【新建对应关系】，然后会弹出下面的窗口，然后给这个关系设置一个名称，比如这里我们输入客户合同，就不用再设置了。
然后添加客户信息表的 Excel的文件，选择好后点击下一步。
下面这一步，我们需要设置文件的命名方式，如果我们想要用客户的名称来命名，直接勾选【将指定列的内容作为文件名】，然后客户名称在第一列就输入1，如果我们需要整合几列的信息来命名文件，就需要勾选【自定义文件名规则】，然后点开右侧的【说明】查看填写规则。
另外就需要设置模板中占位符与数据的列的关系，软件已经自动帮我们建立好了映射关系，我们检查一下没有问题直接保存即可。
然后勾选好我们刚刚设置好的规则，这里我们还能看到还有另外一个规则，这是之前批量生成毕业证书的时候设置的，后面如果有同样的需求就不用单独设置。
4、选择生成后的Word合同文档保存位置。
5、批量生成多个word文档处理完成。
