在日常办公中,我们经常会遇到需要从大量Word文档中提取特定页面的情况。比如要从500份合同中提取第3页的签章页,或者从上千份报告中单独拎出首页摘要。如果一个个打开、复制、另存为,光是想想就头皮发麻。本文将针对这一高频办公需求,来介绍一种高效的批量处理方案,帮助大家彻底告别重复劳动。
法务或行政岗位的同事应该深有体会,每个月要处理几百份合同文件,领导突然说"把所有合同的签字页单独整理出来发给我"。每份合同的签字页都在第5页,你只能一份份打开、定位、导出,干了一下午才弄完80份,眼睛都花了。
所以后来我就一直在找有没有那种能批量处理、操作简单的工具,还真找到了这款实用的鹰迅批量处理工具箱,几百个文件一次性导入,设置好要提取的页码,点击开始,喝口水的功夫就全部处理好了。如果你也遇到这种批量处理的问题,我们一起来看看具体的操作吧!真的很简单!
处理前

这里有多份word文档,我们以提取它的第一页为例进行操作演示。
处理后

每个文档都生成一个文件夹,里面包含了提取的第一页文档。



假如我们想要提取word文档的第一页,那我们就需要按照上图一样在输入框中填写【1】,假如我们想要提取第一页到第三页,那我们就可以在输入框中填写【1:3】。
具体的填写规则,我们可以点开右侧的【说明】查看填写规则。


实际使用下来,感受最深的就是三点:快、准、省心。如果你也被类似的重复工作折磨过,真的建议试试这类批量处理工具,把时间省出来做更有价值的事。