PDF太多太乱？按文件夹批量合并PDF的高效方法

PDF按文件夹批量合并，是整理一大堆零散文档时特别省事的方法。用鹰迅批量处理工具箱，可以直接按照原来的文件夹分组，把同一个文件夹里的PDF自动合并到一起，不用自己一份份挑，也不容易把不同项目、不同客户的资料弄混。它还支持按文件夹名或第一个文件名来命名结果，后面查找也更方便。很适合平时要整理合同、票据、项目资料、扫描件的人，尤其是文件多、分类细的时候，效率会高很多。

一、什么情况下适合按文件夹批量合并PDF？

如果你手上的PDF已经不是几份、十几份，而是按项目、客户、月份分了很多文件夹，那手动一个个合并真的很折腾。这时候按文件夹批量合并会轻松很多。

• 项目资料整理：一个项目一个文件夹，合并后每个项目就是一份完整PDF
• 客户文件归档：不同客户放不同目录，合并后不会串
• 财务单据汇总：比如按月份、按部门放好的票据，能直接分组合并
• 扫描件整编：扫描出来的PDF本来就分批存放，直接按目录处理最省事
• 合同资料归类：一个合同包一个文件夹，后面查起来更清楚

二、按文件夹批量合并PDF效果预览

PDF按文件夹合并处理前后效果

处理完之后，不是把所有PDF糊成一个大文件，而是按原来的文件夹分别生成对应的合并结果，整个结构还是清清楚楚的。

三、按文件夹批量合并PDF操作步骤

步骤1：先找到PDF合并功能

打开工具后，左侧选PDF工具，再在右侧合并拆分这里点【PDF 合并成单个文件】，就能进入这个功能页面。

步骤2：把要处理的PDF加进去

直接点击添加文件，或者把PDF拖进窗口里都行。文件多的话可以一次性加，省得反复操作。

步骤3：把合并方式改成按文件夹

这一项最关键，别选错了。这里建议这样设：

• 文件合并方式：选按文件夹合并
• 作用：同一个文件夹里的PDF会合并成一份，不同文件夹会分别输出
• 合并后的文件名：可以选使用文件夹名，也可以选使用第一个文件名

比如有 d:\a\1.pdf、d:\a\2.pdf、d:\b\x.pdf、d:\b\y.pdf，处理完后不会只得到1个文件，而是会得到2个，一个是a文件夹合并后的结果，一个是b文件夹合并后的结果。

步骤4：选一下输出目录

也就是处理完后的保存位置。建议单独建一个新文件夹来放结果，这样不会跟原文件混在一起。

步骤5：开始处理

确认没问题后，点开始就行。等处理完成，直接去输出目录看结果，每个文件夹对应一份合并好的PDF。

四、按文件夹合并PDF常见问题

Q：按文件夹合并和全部合并成一个文件，有什么区别？

A：全部合并成一个文件，适合本来就是一整套资料的情况。按文件夹合并更适合分类好的文档，不会把不同内容混在一起。

Q：如果不同文件夹里有重名PDF，会不会弄乱？

A：不会。它是按文件夹来分组的，不是只看文件名，所以同名也不影响。

Q：合并后的名字用哪个比较好？

A：如果你的文件夹名本身就很规范，比如客户名、项目名、月份名，那直接用文件夹名最省事；如果你更习惯按主文件来区分，也可以选第一个文件名。

Q：文件顺序能控制吗？

A：能，处理前最好先确认一下列表里的顺序，这样合并出来的页面顺序会更符合你的需要。

Q：适合一次处理很多PDF吗？

A：适合，尤其是你已经按文件夹整理好了的时候，这种方式会比手动一个个合并快很多。

五、使用总结

这篇文章主要解决的，就是PDF太多、分类又杂，怎么才能按原来的目录快速整理合并的问题。实际操作不难，找到PDF合并功能后，把文件加进去，合并方式改成“按文件夹合并”，再设置好命名方式和输出目录，就能一次性把不同文件夹里的PDF分别合并好。这个方法特别适合平时经常整理项目资料、合同、票据、扫描件的人，用起来比手动合并省心很多。如果你现在手头正好有一堆已经分好类的PDF，直接照着这个方法做就行。