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如何给大量文档批量添加页眉页脚?支持word、pdf、excel等类型文档!

我们在处理文档时,经常会遇到需要统一设置页眉页脚的需求,今天本文分享一款能够批量处理的工具「鹰迅批量处理工具箱」,它可以一次性给上千份的文档设置统一的页眉页脚内容,支持word、pdf、excel等文档,而且可以自定义页眉页脚的内容,不管是页码、公司名称等文本内容、logo图片、日期、文件名等动态内容都可以一键设置,快速让我们的文档整齐专业,而且全程本地离线处理,无需上传文件保障隐私安全。

如果你的文档数量不多(如3-5份),手动在专业PDF编辑器中操作或许可以接受;但如果涉及数十甚至上百份PDF文档需要统一添加公司名称、章节标题或页码等信息,手动处理几乎不可行,用代码学习门槛又很高,有时候整了半天,还没弄好,还浪费了大量的时间,这个时候我们完全可以借助批量处理工具来帮我们搞定。工具选对,效率翻倍。

文档批量设置页眉页脚效果预览

这里我们以批量给pdf设置奇偶页不同的页眉为例进行操作演示

文档批量设置页眉页脚处理前:

文档批量设置页眉页脚效果预览使用前


PDF批量设置页眉页脚处理后:

文档批量设置页眉页脚使用后文档批量设置页眉页脚功能选择

处理完成后,这里的PDF文件将按照设定的规则统一添加上页眉页脚,首页、奇数页、偶数页可显示各不相同的内容。大量的pdf文档也可以这样一键设置。

实操教程:文档批量设置页眉页脚

步骤1:打开「鹰迅批量处理工具箱」批量设置页眉页脚

打开工具,在左侧的pdf工具中,点击顶部的页眉页脚分类,找到「PDF 添加页眉页脚」功能。

如果我们是word文档,则我们就在左侧的word工具中,找到「Word 添加页眉页脚」功能。这里软件中有非常多的文档处理工具,我们根据自己的文档类型选择不同的工具。

文档批量设置页眉页脚文件选择

步骤2:添加需要设置页眉页脚的所有文件

文档批量设置页眉页脚选项设置

步骤3:设置页眉页脚的具体参数

文档批量设置页眉页脚输出目录

这里的页面内容很多,我们可以选择需要参数:

另外最重要的是,我们在奇数页和偶数页的输入框中可以分别设置显示的页眉或页脚内容,比如这里我们奇数页我们显示的是文件名,我们可以点开右侧的【说明】查看一下,文件名的表达式,复制后粘贴即可使用。

步骤4:设置处理后的文档保存的位置

文档批量设置页眉页脚处理完成

步骤5:文档批量设置页眉页脚处理完成

文档批量设置页眉页脚效果预览使用前 

借助「鹰迅批量处理工具箱」处理的优势:

一、批量处理,省时省力。上千份的文档一键处理,也就是分分钟之内可以搞定。

二、多种类型的文档一键搞定。不需要遇到一类文档就去找一个工具,word、pdf、excel、ppt文档处理都能在一个工具中解决,而且工具中还有非常多其他的处理功能。

三、本地化处理。不用上传文件到服务器,完全不用担心文档数据安全。

四、支持的页眉页脚类型多种多样。既可以是常规的文本内容,也可以是动态的占位符格式(例如日期、文件名、文件夹名、页码等),也支持设置图片类型的页眉页脚。还可以区分首页、区分奇偶页等。

文档批量添加页眉页脚小结

工作中有时候效率低,其实是我们没有找到合适的工具。有了这个批量处理工具,不仅功能强大,不用每次遇到一个需求、遇到一类文档就去寻找一个工具;而且批量处理功能真的很强大,几千份的文档都可以在分分钟处理完安策会给你,实在不敢想象,如果手动处理效率得有多低。如果你正面临大量文档页眉页脚统一设置的困扰,不妨来试试这个方法,体验一键批量处理的高效便捷。

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