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怎样用营业执照中的企业信息来重命名执照图片?

很多职场工作人员会遇到一些要批量命名一堆营业执照图片的需求,手动改太难了,而且想要用执照中的公司名称和信用代码来组合命名的话,更不知道从哪里下手。鹰迅OCR可以识别营业执照图片,提取企业名称、统一社会信用代码等信息自动重命名文件,适合财税代办、工商专员、档案管理员使用,解决执照图片默认文件名杂乱、手动录入改名慢、人工录错信息、批量归档难的痛点,简单完成证件图片规范化整理。

在财税代办、工商注册、项目资料归档的日常工作里,我们经常会收集大量营业执照照片和扫描件,这些图片大多是相机、手机导出的默认编号,文件名没有任何业务信息。想要改成企业名称加信用代码的规范名称,只能打开图片对照文字手动输入,几十上百份执照就要反复核对、录入,耗时长还容易输错企业名称或统一社会信用代码;如果用脚本处理,不仅需要懂代码,识别准确率也不稳定,一旦识别出错,后续查找、调取资料非常麻烦,给资料归档、客户资料管理带来不小负担。

使用鹰迅OCR工具处理之后,整个执照图片重命名工作变得轻松很多。不用手动逐个打开图片抄录信息,软件自动识别执照内容,批量提取企业信息并完成改名,大量图片短时间内就能处理完毕。零基础也能快速上手,不用学习复杂脚本。整理后的执照图片命名统一规范,后续检索、归档、发送客户资料时查找更快,大幅减少重复录入的工作量。

提取营业执照信息重命名文档

提取营业执照信息重命名文档效果预览

这里我们的营业执照图片就全部按照图片中的单位名称来进行命名,我们也可以按图片中的其他信息来命名或组组合命名。

提取营业执照信息重命名文档操作步骤

1、打开「鹰迅OCR」,左侧选择「卡证识别」,右侧选择「营业执照」的功能。

提取营业执照信息功能选择

2、同时选择多张需要进行信息提取的营业执照。

这里不管是营业执照的原件还是复印件都是可以支持同时识别的,如果我们的文件是pdf文档,需要先转为图片后才能使用。

提取营业执照信息重命名文档文件选择

3、识别并提取营业执照中的信息操作完成。

提取营业执照信息处理完成

我们查看一下提取后的表格内容,如下图所示:

这里就将营业执照中的单位名称、社会信用代码、法人、地址等信息都提取出来到这张表上了。
提取营业执照信息表格预览

4、将提取内容来重命名文档。

点击软件左侧【通用辅助功能】点击【导入 Excel 修改文件名】。

提取营业执照信息重命名文档功能选择

5、导入需命名的Excel模板

点击下载Excel模板,然后将提取出来的文件路径和需要用来命名的信息复制到表格中,我们看下这个模板具体的设置:

提取营业执照信息重命名文档模板预览

设置好模板之后,再点击【从Excel中导入待处理的信息】,就可以看到原文件名和新文件名了。

提取营业执照信息重命名文档模板导入

6、提取营业执照内容命名文档处理完成

提取营业执照信息重命名文档处理完成

在代账、工商服务、项目档案整理这类高频收集执照的场景中,这款工具避开了手动录入改名和脚本处理的短板,依靠 OCR 自动提取执照信息批量改名,几百份执照短时间就能完成整理。使用时建议提前备份原图,识别完成后抽查几份文件,核对企业名称、信用代码是否准确。如果你经常整理大量客户执照图片,用它来规范化命名归档,能省下大量重复录入时间,赶紧来试试吧!

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