按规则批量修改或删除 Excel 表格内容

修改文档内容是我们工作中经常需要处理的一项需求,比如文档中某部分内容错误需要修正,比如某部分内容已经过时需要更新,再比如某部分内容属于敏感信息,需要删除。普通的修改我们非常轻松的就可以实现,但是如果大量的文档,需要在短时间内完成修改,那处理难度就非常的大,今天我们就给大家介绍一下如何批量修改或者删除 Excel 文档的内容。

使用场景

1、需要同时修改多个 Excel 文档的内容,比如同时替换多个 Excel 中的指定关键词,如将旧的软件名称替换为新的软件名称。支持精确查找替换也支持模糊查找替换。

2、需要同时删除多个 Excel 文档中的某部分内容,比如删除 Excel 文档中的敏感词。支持精确匹配删除也支持模糊匹配删除。

3、需要同时修改多个 Excel 文档中工作表的名称。

操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel 工具」,右侧在文件内容分类中选择「按规则修改 Excel 内容」的功能。


2、将需要修改的 Excel 文档添加进来,可以一次性添加多个 Excel 文档进行批量修改。

3、设置修改或者删除 Excel 文档内容的规则。

单个公式】输入框输入的就是一个手机号码的正则表达式,因此如果你懂正则表达式的话,那替换规则就可以自己填写替换自己任意想要替换的内容了。

另外,如果你经常有替换 Excel 文件内容的需求,且每隔一段时间都需要做一次相同的替换操作,比如每个月月初都要处理一批文档,并且每次修改 Excel 文档的规则都是一样或者类似的,那就可以自己创建修改规则并且将规则保存,这样就不需要每次都创建规则了。可以帮我们节约很多时间。

4、设置额外选项。

这个界面看起来选项很多,但实际大部分情况下都不需要太多关注。

需要重点关注【Excel 处理范围】这个选项,如果只是修改 Excel 文档中表格的内容就只需要勾选【单元格文本】这个选项,如果需要修改工作表的名称,那就需要勾选【工作表Sheet的名称】这个选项。

其他的选项大家可以根据自己的需要去设置,界面上的描述也比较清楚,这里就不过多介绍了。

5、设置其它选项。

6、设置输出目录。

7、处理完成。

到这里,我们所有选择的 Excel 文件都已经按照我们设置的规则进行修改了,我们可以进入输出目录查看一下修改后的 Excel 文档是否符合我们的预期。这种方法是一批 Excel 文档都是相同的修改或者删除规则,如果不同的 Excel 文档有不同的修改规则,也可以使用该软件中的【导入 Excel 规则修改 Excel 内容】功能来帮我们完成。 

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