当公司信息变更、产品型号变更、客户信息更新等场景下,我们可能都需要同步修改大量word文档中的指定内容,这种需求在我们工作中应用的场景非常多,批量修改多个word中的同一内容,可以大大提高我们的工作效率,针对这种批量修改多个word中的内容有什么办法可以快速处理吗?今天我们一起来探讨一下。
我们在需要批量修正错误信息、更新过时内容时,就需要批量修改多个word中的内容。针对不同场景和技术基础,今天给大家分享了三种方法,即使是几百份、几千份word文档,我们也能轻松替换指定内容了,我们一起来看看吧!
批量替换多个Word中的同一内容效果预览

方法一:借助【鹰迅批量工具箱】批量替换
推荐指数:★★★★★
难度系数:★
适应场景:适合多个word同时需要修改某一指定内容,批量替换关键字的场景。
操作步骤:
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,在「Word工具」中选择「按规则修改 Word 内容」功能。

2、选择需要进行替换内容的Word文件。

3、设置替换的选项。

这里由于我们需要查找的内容是精确的,我们勾选【精确文本】,如果我们需要删除手机号,身份证号这种我们就需要勾选【模糊文本】了,然后分别输入查找和替换后的内容。
4、批量替换多个Word中的同一内容处理完成。

方法二:使用Word自带的查找替换功能
推荐指数:★★☆☆☆
难度系数:★
适应场景:适合单个word文件或文件很少时需要修改某一关键字的场景。
操作步骤:
1、打开word文档,按住Ctrl+H键,打开查找替换窗口。
2、分别输入查找内容和替换为的内容,点击全部替换。

方法三:编写VBA宏实现自动化替换
推荐指数:★☆☆☆☆
难度系数:★★★★★
适应场景:适合有编程基础的朋友来使用。
操作步骤:
1、在Word中,按 Alt + F11打开VBA编辑器。插入一个新的模块,将写好的VBA代码粘贴进去。代码通常包含选择文件夹、遍历文件、执行替换等逻辑。运行宏后,它会自动处理指定文件夹中的所有Word文档
综上,这三种方法我们可以根据自己的需求进行选择,针对批量处理的场景,如果没有代码基础,通常情况下,很多人都是人为手动来处理,这样操作不仅费时费力,工作效率也非常低下,对于普通的上班族来说,手动处理和编写代码缺点都非常明显。现在有了方法一中的【鹰迅批量处理工具】,就可以帮助我们解决工作中绝大多数文档批量处理场景, 简单又高效,成为我们提高工作效率新的选择!