批量修改 Word 文档属性中的个人信息

很多人不知道,word文档中的属性信息其实很重要,它体现了我们文档中的作者、创建时间等隐私信息。我们也称这些信息为元数据。前面我们已经介绍过怎样批量删除这些元数据,有时候我们需要修改word文档的这些元数据,如果单个文件,我们直接鼠标右键文件,进入到属性中的详细信息就可以修改了,如果我们有大量的文档都需要修改时,该怎样一键快速修改呢?今天给大家介绍一个接下来我们就一起来看下批量修改 Word 文档元数据的具体操作吧。

使用场景

1、设置或者修改 Word 文档中的属性元数据信息,包括属性中的标题、主题、标记、类别、备注等。

2、设置或者修改 Word 文档中的来源属性元数据信息,包括作者、最后一次保存信息、修订号、版本号、程序名称、最后一次保存日期、最后一次打印时间、总编辑时间等等。

我们可以看一下 Word 元数据的示例图:

删除word敏感个人信息效果预览

操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word 工具」,右侧在文件属性分类中选择修改 Word 文档元数据」的功能。

删除word敏感个人信息功能选择

2、添加需要需要修改元数据的 Word 文档,可以一次性选择多个。

删除word敏感个人信息文件选择

3、设置元数据修改规则。

刚使用软件时,规则列表是空的,因此我们需要先点击【新建配置】按钮进行配置的创建。

删除word敏感个人信息输出目录设置

在规则创建的弹窗中,我们可以设置配置的名称、具体元数据设置的信息。

删除word敏感个人信息处理完成

设置好配置后,点击保存按钮,回到配置选择的界面,然后勾选刚才已经设置好的元数据配置,点击下一步即可。

删除word敏感个人信息效果预览

4、选择修改后的文件保存位置。

删除word敏感个人信息功能选择

5、处理完成。

删除word敏感个人信息文件选择

到这里,只需要几秒钟,所有 Word 文档的元数据都完成了修改,我们也可以进入到输出目录查看一下处理后 Word 文档的元数据修改之后的效果。而且,不仅是word,它还支持一键修改PDF、Excel、PPT等文档的元数据,功能非常强大。而且,还支持离线使用,可以方便政府单位工作人员使用。通过这款批量处理工具,我们可以极大的提高工作效率,保护文档隐私安全,这么好用的工具,赶紧推荐给身边的小伙伴们吧!

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