在日常工作中,很多岗位都会遇到需要大量录入身份证信息的情况。比如酒店前台办理入住、企业HR整理员工档案、银行办理开户业务等等,这些场景都需要把身份证上的姓名、号码、性别、出生日期、住址等信息准确无误地录入到系统或Excel表格里。如果只是几个人还好说,但一旦数量上来,手工录入不仅耗时耗力,还特别容易出错。好在现在有专门的工具可以批量识别提取这些信息,能帮我们省下不少时间和精力。
之前有做过行政的小伙伴给我反馈,每年到校招季就很痛苦。几百份应届生的身份证扫描件要整理成Excel花名册,包含姓名、性别、出生日期、身份证号、户籍地址这些基础信息。如果用传统方法,就是对着电脑屏幕,打开一张身份证图片,手动往Excel里敲一行,然后下一张,再敲一行……
连续干几个小时,这一段做下来经常眼睛酸得不行,手指也敲到发麻。关键是这种重复劳动特别容易出错,等发现某一行信息录错了,还得翻回去对照原图重新检查,真的是费时费力还没什么技术含量。
今天就给大家介绍一种非常简单的方法,可以一次性将多张身份证中的关键信息整理到 Excel 表格。
提取身份证中的关键信息到Excel的应用场景
提取身份证中的重要信息到excel表格的应用场景非常的广泛,需求也非常的多。下面我们列举一些常见的场景。
员工入职建档:批量处理新员工的身份证信息,快速创建员工档案,避免手动输入错误。
社保与公积金办理:准确提取员工的身份证号、姓名、出生日期,用于申报。
客户开户:在银行、证券、保险机构,客户提交身份证后,柜员可一键提取信息,加速开户流程。
学员报名注册:为新生办理入学手续时,快速录入身份信息,建立学籍档案。
考试报名审核:在各类职业资格、升学考试报名中,核对考生身份信息。
上面只是列举了部分的场景,在实际的工作中,可能应用场景会更加的多。
提取身份证中的关键信息到Excel效果预览

从上图中我们可以看到左侧多张身份证照片,提取完成之后就都汇总到右侧的一个excel表格当中了。
提取身份证中的关键信息到Excel操作步骤
1、打开「鹰迅OCR」,左侧选择「证件识别」,右侧就能看到「身份证(人像面)」的功能。

2、选择需要进行信息提取的多个身份证图片文件。

这里注意需要选择含有人像面的图片,不管是身份证复印件还是证件照片都可以识别。
3、选择提取后文件保存的路径。

4、身份证中的身份证号码、姓名、性别、出生日期、住址等信息提取完成。

等待处理完成之后,我们可以进入到输出目录检查一下提取的结果。这样原本可能要数小时才能完成的工作,现在用专业的身份证识别工具处理这些工作,体验完全不一样了。
不管是几十张还是几百张身份证照片,直接批量导入,系统自动识别提取所有信息,几分钟就能生成一份完整的Excel表格,姓名、性别、出生日期、身份证号码、住址这些字段自动分好列,整整齐齐的。准确率也很高,基本不用怎么改。
最关键是操作真的很简单,不需要什么专业知识,基本上看一眼就会用了。以前一个下午都搞不完的活,现在半小时就能收工,省下来的时间可以干点更有价值的事情。对于经常需要处理大量身份证信息的岗位来说,这类工具真的算是刚需,能实实在在提升工作效率,也能让自己不用把时间浪费在这种机械重复的工作上。