批量将 word 文档中的指定页面提取成一个新文档
通常在一个word文档当中会包含非常多的页面,有时候可能某些页面是非常重要的,我们需要将这些重要的页面提取成一个新的文档应该怎么做呢?通常我们需要用office打开word文档之后再将指定页面的内容复制出来,保存为一个新的文档。
如果只是几个word文档,用office打开文档复制指定页面后再另存为新文档,这个操作实现起来也不是很麻烦。但是如果我们有几百个word文档,都需要将某些指定的页面提取成一个新的word文档,那通过office的方式进行人工提取就不太合适了。
当遇到批量场景的时候,我们应该如何将这些word文档中的指定页面都快速提取成新的文档呢?今天就给大家介绍一种非常简单的方法,不需要人工繁琐的重复处理,简单的几步就可以完成了,接下来我们就一起看下具体的操作吧。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word 工具」,右侧在数据提取分类中选择「提取 Word 文档中的页」的功能。
2、可以一次性将多个需要进行指定页面提取的word文档都选择进来。
3、设置页面提取的选项。
这里我们可以填写想要提取的页面,如果想要提取第一页,那就填写【1】,如果想要填写第二页,就填写【2】。假如我们想要提取第一页到第5页,或者想要提取最后一页,那应该怎么填写呢?我们可以将鼠标放到界面上的说明按钮查看一下填写的规则。
相信看到上面的说明你就明白了,不仅可以提取单独的一页还可以提取一个或者多个页面范围,不仅可以正向的提取,还可以反向的提取。需要注意的是当我们指定多个页面范围的时候,每一个区间范围的页面都会形成一个单独的文档。比如我们填写【2:5,7:10】,那第2页到第5页就是一个文档,第7页到第10页就是一个文档。
4、设置输出目录。
5、将word文档中指定页面提取成新文档的操作就处理完成了。
等待一会儿之后,软件就已经完成了,将选择的多个word的文档中指定的页面都提取成新的文档了。这个时候我们打开处理后的目录会发现每个word文档都变成了一个新的word文档,这些新的word文档中只包含了对应提取的页面。
不管想提取哪个范围的页面,这个功能都可以实现。比如提取前几页,后几页或者指定位置的几页。大家以后再碰到需要批量提取word文档指定页面的时候,就来试试这个方法吧。