统一将多个 word 中的最后几页提取出来
常在word文档中,我们会将一些汇总的数据放在文档的最后一页或者几页。这些信息是非常重要的,也是对整个文档的一个总结归纳。因此有时候我们只需要保留word文档的最后一页或者最后几页内容,因此我们就需要将word文档中最后的几页提取到一个新的文档中。
Word文档操作相信大家都熟悉不过了,假如想要让你将某个word的文档中最后几页提取到一个新的文档,相信你用office几分钟就能搞定了。
但是在某些场景下,人工处理的方式就不太灵了,比如有几百个部门的工作总结,存放在几百个不同的word文档中,我们需要将这些总结报告的最后几页全部都单独提取出来,那用office打开操作我们得重复几百次,这是非常不值当的。今天就给大家介绍一种非常高效的方法,可以一次性将多个word文档中最后一页或者几页快速的提取出来。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word 工具」,右侧在数据提取分类中选择「提取 Word 文档中的页」的功能。
2、同时选择需要将最后几页提取出来的多个word文档,不管是doc格式的还是docx格式的,都可以同时选择。
3、设置页面提取的选项。
想要提取word文档的最后一页,我们应该怎么填写呢?我们只需要像上图一样在输入框中填写【-1】就可以了。如果我们想要提取最后三页,那我们就需要在输入框中填写【-3:-1】,这里的-3就代表倒数第三页,-1就代表倒数第一页。
这里具体填写规则是什么样的呢?我们可以将鼠标放到界面上的说明按钮,相信看完你就明白了。
上面的几个例子都非常的简单,非常的清晰,相信看完后不管提取哪个页面或者哪个范围的页面,你都能够轻松搞定了吧。
4、设置输出目录。
5、多个word文档中最后几页提取出来的操作就处理完成了。
等待一会儿之后,软件界面上就提示我们已经处理完成了,这也就代表着我们选择多个word文档的最后几页都被单独提取出来了,每个word的文档都会对应一个新的文档,这时候我们可以打开提取后word文档的内容检查一下是不是都只包含最后几页内容了。
通过这种方式对word文档最后几页内容进行提取的操作不仅非常简单,效率也是非常高的。可能原本需要几个小时甚至大半天才能完成的工作,现在只需要2分钟就可以搞定了。那么大家以后再碰到需要提取word文档最后几页内容的时候,就来试试这个方法吧。