如何批量删除多个Excel中的空格,办公小白速看
空格在excel中经常容易被我们忽视,但是又非常重要,有的时候一个小小的空格可能会导致整个数据处理出现偏差。那如何快速查找excel中的空格并批量进行删除呢,今天带你一起来学习一下。
我们在处理excel中经常会遇到空格,有时候空格的存在会影响我们的表格处理效果。单个文件,我们可以直接使用查找替换功能就能将excel中的空格删除。那如果我们有大量的excel文档都要检查是否含有空格,并需要一键批量删除这些表格中的空格时,该怎样处理呢?今天给大家分享一个办法,办公小白也能轻松搞定。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel 工具」,右侧在文件内容分类中选择「按规则修改 Excel 内容」的功能。
2、将需要修改的 Excel 文档添加进来,可以一次性添加多个 Excel 文档进行批量修改。
3、设置删除 Excel 文档空格的规则。
- 选择精确文本查找,【单个查找内容】按一下空格键,表示要查找的是空格。【替换为】输入框不填写任何内容,表示需要将 Excel 文档中的空格删除。
4、设置额外选项。
这个界面看起来选项很多,我们根据自己的需求进行设置。
需要重点关注【Excel 处理范围】这个选项,如果只是修改 Excel 文档中表格的内容就只需要勾选【单元格文本】这个选项,如果需要修改工作表的名称,那就需要勾选【工作表Sheet的名称】这个选项。
5、设置其它选项。
6、设置输出目录。
7、处理完成。
到这里,我们就轻松删除了多个excel中的空格,这里不限制文档处理的数量,即便是上万份excel文件也能一次批量删除其中的空格。【按规则修改excel内容】的功能非常强大,我们不仅可以批量修改excel中的精确内容,也可以批量修改excel的模糊的内容,比如说手机号。身份证号等等。是可以通过这个功能批量删除excel中的内容。软件还有更多的word,PDF,excel、图片等文档批量处理功能,所有功能都能免费使用。也支持离线操作,没有外网也能轻松处理。如果你也经常需要与各种文档打交道,不妨来试试这个批量处理工具吧。